CACI International Inc
CACI International Inc
CACI International Inc er en USA-baseret leverandør til offentlige myndigheder, som betjener kunder inden for national sikkerhed, forsvar og civil føderal administration. Virksomhedens teams udvikler og understøtter teknologi samt professionelle tjenester inden for blandt andet cybersikkerhed, digital drift, modernisering af virksomheds-IT, elektronisk krigsførelse, systemer mod ubemandede enheder, rum- og optisk kommunikation, DevSecOps-software, missionsudvikling og logistik. Som en stor hovedleverandør kombinerer CACI software, analyse, sensorteknologi og hardware for at hjælpe offentlige organisationer med at håndtere trusler i udvikling og modernisere komplekse teknologiske arkitekturer.

Teknisk administrativ assistent - CACI International Inc.

Deltidsarbejde efter behov med støtte til CACI's vedligeholdelsesteams for Military Sealift Command-skibe på kundernes værfter i USA. Opgaverne omfatter SAMM-registreringer, rapporter, tekniske dokumenter, lager, korrespondance og administrativ koordinering.

Beskrivelse

  • Understøtte Military Sealift Commands Overhaul Management Team med grundlæggende administrative og tekniske opgaver under skibsvedligeholdelse på værfter
  • Bruge MSC Shipboard Automated Maintenance Management System (SAMM) til at understøtte skibsreparationer
  • Yde administrativ assistance på værftskontorer og om bord på skibe
  • Indsamle, arkivere, opbevare og organisere fysiske og elektroniske optegnelser
  • Planlægge aftaler og møder samt klargøre mødelokaler
  • Oprette og formatere præsentationer
  • Kopiere, sortere, rulle, indbinde og distribuere dokumenter og tegninger
  • Scanne dokumenter og korrigere dem med henblik på ændring eller genbrug
  • Udarbejde og distribuere rapporter samt samle data
  • Overvåge forbrugsvarer og rapportere mangler
  • Koordinere og følge op på administrativ korrespondance
  • Vedligeholde det lokale SAMM-netværk og oplære Overhaul Management Team i brugen af SAMM
  • Oprette og vedligeholde kontaktlister
  • Indtaste Condition Found Reports i SAMM og følge op på MSCREP-svar
  • Følge Contract Change Orders og give teamet daglige statusopdateringer
  • Oprette og vedligeholde regneark for MSC Overhaul Management Team
  • Bruge SAMM til at planlægge, undersøge, udføre og vedligeholde registreringer for operationer på land og til søs
  • Indtaste data og udarbejde rapporter fra værfter, skibets besætning, entreprenører og teammedlemmer i SAMM
  • Kontrollere ugentlige statusrapporter og SITREPs mod SAMM-data for nøjagtighed
  • Forberede og distribuere mødereferater samt samle ugentlige rapporter
  • Registrere handlinger i SAMM-databasen, herunder Port Engineering Notebook
  • Beskytte sikkerheden og fortroligheden af kontraktmæssige og tekniske oplysninger samt overholde krav om fortrolighedsaftaler
  • Transportere og hente dokumenter og materialer på værfter, mens det krævede personlige værnemiddel bæres

Krav

  • Berettigelse til at opnå en Secret-sikkerhedsgodkendelse
  • Mulighed for at rejse under 100 % af opgaven
  • Mulighed for at klatre på stiger og gå lange afstande om bord på skibe og på værfter
  • Mulighed for at løfte pakker på op til 25 pund
  • Flydende engelskkundskaber i læsning og skrivning
  • Mellemniveau i Microsoft Word, Excel, PowerPoint og Outlook
  • En aktiv Secret-sikkerhedsgodkendelse er meget ønskelig
  • Uddannelse i og erfaring med SAMM er ønskelig
  • Tidligere relevant erfaring fra offentlig, militær eller privat sektor er ønskelig
  • Sikkerhedsuddannelse er ønskelig

Fordele

  • Fleksibel frihedsordning
  • Omfattende læringsressourcer
  • Sundhedsordninger
  • Trivselsordninger
  • Økonomiske fordele
  • Pensionsordninger
  • Familie støtteordninger
  • Efteruddannelsesordninger
  • Frihedsordninger
  • Konkurrencedygtig aflønning
  • Muligheder for læring og udvikling

Relaterede job