CACI International Inc — американський підрядник, який працює з державними замовниками у сферах національної безпеки, оборони та федерального цивільного управління. Команди компанії розробляють і підтримують технології та професійні послуги у таких напрямах, як кібербезпека, цифрові операції, модернізація корпоративних ІТ-систем, радіоелектронна боротьба, протидія безпілотним системам, космічний та оптичний зв’язок, програмне забезпечення DevSecOps, інженерне забезпечення місій і логістика. Як великий генеральний підрядник, CACI поєднує програмне забезпечення, аналітику, сенсорні технології та обладнання, допомагаючи державним організаціям протистояти мінливим загрозам і модернізувати складні технологічні архітектури.
Технічний адміністративний асистент — CACI International Inc.
Робота за викликом на неповний робочий день у підтримці команд Military Sealift Command, які обслуговують судна CACI на судноверфях замовника у США. Обов’язки включають ведення записів SAMM, підготовку звітів і технічних документів, облік запасів, листування та адміністративну координацію.
Опис
- Надавати команді управління капітальним ремонтом Military Sealift Command базову адміністративну й технічну підтримку під час ремонту суден на судноверфях
- Використовувати автоматизовану систему управління технічним обслуговуванням суден MSC (SAMM) для підтримки ремонтних робіт
- Надавати адміністративну допомогу в офісах судноверфі та на борту суден
- Збирати, підшивати, зберігати й упорядковувати паперові та електронні записи
- Планувати зустрічі й наради та готувати приміщення для їх проведення
- Створювати й форматувати презентації
- Копіювати, комплектувати, згортати, переплітати й розповсюджувати документи та креслення
- Сканувати документи й виправляти їх для внесення змін або повторного використання
- Готувати й розповсюджувати звіти та збирати дані
- Контролювати запаси витратних матеріалів і повідомляти про їх нестачу
- Координувати адміністративне листування та відстежувати його виконання
- Обслуговувати локальну мережу SAMM і навчати команду управління капітальним ремонтом користуватися SAMM
- Створювати й підтримувати списки контактних осіб
- Вносити звіти про виявлений стан до SAMM і відстежувати відповіді MSCREP
- Відстежувати розпорядження про зміни до контракту та надавати команді щоденні оновлення статусу
- Створювати й вести електронні таблиці для команди управління капітальним ремонтом MSC
- Використовувати SAMM для планування, дослідження, виконання берегових і плавучих операцій та ведення відповідних записів
- Вносити до SAMM дані й готувати проєкти звітів на основі інформації від судноверфей, екіпажів суден, підрядників і членів команди
- Перевіряти щотижневі звіти про статус і SITREP за даними SAMM на точність
- Готувати й розповсюджувати протоколи нарад та складати щотижневі звіти
- Реєструвати дії в базі даних SAMM, зокрема в інженерному журналі порту
- Захищати безпеку й конфіденційність контрактної та технічної інформації та дотримуватися вимог щодо нерозголошення
- Перевозити й збирати документи та матеріали на території судноверфей, використовуючи необхідні засоби індивідуального захисту
Вимоги
- Право на отримання допуску до секретної інформації
- Готовність подорожувати протягом 100% строку призначення
- Здатність підійматися сходами й долати великі відстані на борту суден і на судноверфях
- Здатність підіймати пакунки вагою до 25 фунтів
- Вільне володіння англійською мовою на письмі та під час читання
- Середній рівень володіння Microsoft Word, Excel, PowerPoint і Outlook
- Чинний допуск до секретної інформації є великою перевагою
- Бажані навчання роботі з SAMM і досвід використання системи
- Бажаний попередній відповідний досвід роботи в державному, військовому або приватному секторі
- Бажане навчання з безпеки
Переваги
- Гнучка пільга на відпочинок
- Широкі ресурси для навчання
- Медичні пільги
- Пільги для підтримки здоров’я
- Фінансові пільги
- Пенсійні пільги
- Пільги для підтримки сім’ї
- Пільги на продовження освіти
- Пільги на відпустку
- Конкурентна компенсація
- Можливості навчання та професійного розвитку