CACI International Inc
CACI International Inc
CACI International Inc är en USA-baserad statlig leverantör som betjänar kunder inom nationell säkerhet, försvar och civil federal verksamhet. Företagets team utvecklar och stöder teknik samt professionella tjänster inom bland annat cybersäkerhet, digital verksamhet, modernisering av företags-IT, elektronisk krigföring, system mot obemannade farkoster, rymd- och optisk kommunikation, DevSecOps-programvara, uppdragsutveckling och logistik. Som en stor huvudleverantör kombinerar CACI programvara, analys, sensorteknik och hårdvara för att hjälpa statliga organisationer att hantera föränderliga hot och modernisera komplexa tekniska arkitekturer.

Teknisk administrativ assistent - CACI International Inc.

Deltidsarbete vid behov med stöd till CACI:s underhållsteam för Military Sealift Command-fartyg vid kundvarv i USA. Arbetsuppgifterna omfattar SAMM-register, rapporter, tekniska dokument, lager, korrespondens och administrativ samordning.

Beskrivning

  • Stöd Overhaul Management Team inom Military Sealift Command med grundläggande administrativa och tekniska uppgifter under fartygsunderhåll vid varv
  • Använd MSC Shipboard Automated Maintenance Management System (SAMM) för att stödja fartygsreparationer
  • Ge administrativt stöd på varvskontor och ombord på fartyg
  • Samla in, arkivera, lagra och organisera fysiska och elektroniska register
  • Boka möten och andra tider samt förbereda möteslokaler
  • Skapa och formatera presentationer
  • Kopiera, sortera, rulla, binda in och distribuera dokument och ritningar
  • Skanna dokument och korrigera dem för ändring eller återanvändning
  • Förbereda och distribuera rapporter samt sammanställa data
  • Övervaka förbrukningsmaterial och rapportera brist
  • Samordna och följa upp administrativ korrespondens
  • Underhålla det lokala SAMM-nätverket och utbilda Overhaul Management Team i användningen av SAMM
  • Skapa och underhålla kontaktpersonlistor
  • Registrera Condition Found Reports i SAMM och följa upp MSCREP-svar
  • Följa upp Contract Change Orders och ge teamet dagliga statusuppdateringar
  • Skapa och underhålla kalkylblad för MSC Overhaul Management Team
  • Använda SAMM för att planera, undersöka, genomföra och underhålla register för verksamhet på land och till sjöss
  • Registrera data och utarbeta rapporter från varv, fartygets besättning, entreprenörer och teammedlemmar i SAMM
  • Kontrollera veckovisa statusrapporter och SITREPs mot SAMM-data för att säkerställa riktigheten
  • Förbereda och distribuera mötesprotokoll samt sammanställa veckorapporter
  • Registrera åtgärder i SAMM-databasen, inklusive Port Engineering Notebook
  • Skydda säkerheten och konfidentialiteten för avtals- och teknisk information samt följa krav på sekretessavtal
  • Transportera och hämta dokument och material inom varv medan föreskriven personlig skyddsutrustning används

Krav

  • Behörighet att erhålla säkerhetsklassningen Secret
  • Möjlighet att resa under 100 % av uppdraget
  • Möjlighet att klättra i stegar och gå långa sträckor ombord på fartyg och på varv
  • Möjlighet att lyfta paket som väger upp till 25 pund
  • Flytande kunskaper i engelska i tal och skrift
  • Medelgod kunskap i Microsoft Word, Excel, PowerPoint och Outlook
  • Aktiv säkerhetsklassning Secret är starkt meriterande
  • Utbildning och erfarenhet av SAMM är meriterande
  • Tidigare relevant erfarenhet från offentlig verksamhet, militärt arbete eller privat sektor är meriterande
  • Säkerhetsutbildning är meriterande

Förmåner

  • Flexibla ledighetsförmåner
  • Omfattande lärresurser
  • Sjukvårdsförmåner
  • Förmåner för välmående
  • Ekonomiska förmåner
  • Pensionsförmåner
  • Familjestödsförmåner
  • Förmåner för vidareutbildning
  • Ledighetsförmåner
  • Konkurrenskraftig ersättning
  • Möjligheter till lärande och utveckling

Relaterade jobb