技术行政助理 - CACI International Inc.
兼职、按需工作的职位，为美国客户造船厂内支持 CACI 军事海运司令部船舶维护团队。 职责包括 SAMM 记录、报告、技术文件、库存、函件及行政协调。
描述
- 在造船厂进行船舶维护期间，为军事海运司令部大修管理团队提供基本行政和技术任务支持
- 使用 MSC 船载自动维护管理系统（SAMM）支持船舶维修活动
- 在造船厂办公室和船上提供行政协助
- 收集、归档、存储和整理纸质及电子记录
- 安排预约和会议并准备会议场地
- 制作和编辑演示文稿
- 复制、整理、卷装、装订并分发文件和图纸
- 扫描文件并进行更正，以便修改或重复使用
- 编制和分发报告并汇总数据
- 监控消耗品供应并报告短缺情况
- 协调和跟踪行政函件
- 维护本地 SAMM 网络并培训大修管理团队使用 SAMM
- 创建和维护联系人名单
- 将发现状况报告录入 SAMM，并跟踪 MSCREP 的回复
- 跟踪合同变更订单，并向团队提供每日状态更新
- 为 MSC 大修管理团队创建和维护电子表格
- 使用 SAMM 规划、研究、执行并维护岸上和海上作业记录
- 将来自造船厂、舰员、承包商及团队成员的数据和报告草稿录入 SAMM
- 将每周状态报告和 SITREP 与 SAMM 数据进行核对，确保准确性
- 准备和分发会议纪要并汇总每周报告
- 在 SAMM 数据库中记录相关操作，包括港口工程笔记本
- 保护合同和技术信息的安全性与机密性，并遵守保密要求
- 在造船厂内运输和收集文件及材料，同时穿戴规定的个人防护装备
任职要求
- 有资格取得秘密级安全许可
- 能够在整个任务期间出差
- 能够在船上和造船厂内攀爬梯子并长距离步行
- 能够搬运重达 25 磅的包裹
- 具备流利的英语读写能力
- 熟练使用 Microsoft Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook
- 持有有效的秘密级安全许可者优先
- 具备 SAMM 培训和经验者优先
- 具备政府、军队或私营部门相关工作经验者优先
- 具备安全培训者优先
福利待遇
- 灵活休假福利
- 丰富的学习资源
- 医疗保健福利
- 健康与福祉福利
- 财务福利
- 退休福利
- 家庭支持福利
- 继续教育福利
- 休假福利
- 具有竞争力的薪酬
- 学习与发展机会
