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51 – 200 Mitarbeitende
BeratungLogistikMarketing
20four7VA bietet Unternehmen virtuelle Assistenzdienste aus der Ferne, die flexible Unterstützung im operativen Geschäft ermöglichen. Das Team übernimmt Aufgaben in den Bereichen Verwaltung, Geschäftsabläufe, Marketing, Logistik und technische Unterstützung und bietet damit anpassbare personelle Unterstützung, die sich an den wechselnden Anforderungen der Kunden orientiert. Das Unternehmen betreut Organisationen unterschiedlicher Größe und hilft ihnen, wichtige Aufgaben zu delegieren, damit sie sich weiterhin auf ihre übergeordneten geschäftlichen Prioritäten konzentrieren können.
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Remote-Marketing- und Outreach-Koordinator (Teilzeit)

Remote-Teilzeitstelle für Marketingkoordination mit Verantwortung für E-Mail-Kampagnen, Social Media, SEO, Outreach, Reporting und Qualitätssicherung von Projekten. Unterstützung einer Fractional-CMO-Firma für Hausbauer, Immobilienunternehmen und inhabergeführte Unternehmen.

RemoteTeilzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischMarketing
WordPress

Beschreibung

  • E-Mail-Marketingkampagnen erstellen, formatieren, planen und einer Qualitätsprüfung unterziehen
  • E-Mail-Listen, Zielgruppensegmente und Kampagnendaten verwalten
  • Kampagnen auf fehlerhafte Links, Formatierungsprobleme und andere Fehler prüfen
  • Kampagnenergebnisse verfolgen und relevante Berichte erstellen
  • Aufzeichnungen und Materialien zu E-Mail-Kampagnen organisiert halten
  • Social-Media-Beiträge über Metricool planen und veröffentlichen
  • Die Social-Media-Veröffentlichungswarteschlange überwachen und überprüfen, ob geplante Beiträge veröffentlicht werden
  • Geplante Inhalte auf Formatierungs- und Veröffentlichungsprobleme prüfen
  • Lokale Werbe-, Sponsoring-, Networking- und Veranstaltungsmöglichkeiten recherchieren
  • Möglichkeiten auswählen, die zur Branche und zum Zielmarkt des jeweiligen Kunden passen
  • Outreach zu Werbe-, Sponsoring- und Veranstaltungskontakten verwalten
  • Outreach-Aktivitäten, Antworten, Fristen und Nachfassaktionen dokumentieren
  • Bei laufenden Möglichkeiten zeitnah nachfassen
  • Grundlegende On-Page- und lokale SEO-Arbeiten durchführen
  • Keyword-Tracking, Rankingüberwachung und monatliches SEO-Reporting unterstützen
  • Geschäfts- und Standortangaben korrekt halten
  • Leistungen von Designern und Webentwicklern anhand von Projektbriefings bewerten
  • Überarbeitungen und offene Punkte überwachen
  • Feedback zwischen Kunden, Designern und Webentwicklern koordinieren
  • Projektpläne und Fristen pflegen
  • Bei Teammitgliedern und Dienstleistern nachfassen, damit die Leistungen vorankommen
  • Bei der Erstellung und Formatierung einfacher Inhalte unterstützen
  • Marketingmaterialien, Dokumente und Kampagnenmaterialien formatieren
  • Marketingdateien, Grafiken, Texte und Kampagnenressourcen organisieren
  • Monatliche Marketingübersichten für Kunden auf Grundlage von Plattformanalysen erstellen
  • Leistungskennzahlen aus Kampagnen, Social Media, Website und SEO erfassen
  • Tracking-Dateien und wiederkehrende Marketingkalender pflegen
  • Marketingaufgaben, Fristen und Nachfassaktionen organisiert halten
  • Den Inhaber und Kundenkonten einer Boutique-Fractional-CMO-Firma unterstützen, die Hausbauer, Immobilienunternehmen und inhabergeführte Unternehmen betreut

Anforderungen

  • Erfahrung in Marketingkoordination, Marketingunterstützung, digitalem Marketing oder einer verwandten Position
  • Sehr gute schriftliche Englischkenntnisse und professionelle Kommunikationsfähigkeiten
  • Praktische Erfahrung mit Mailchimp, Constant Contact, ActiveCampaign oder einer vergleichbaren E-Mail-Marketingplattform
  • Gute Kenntnisse der SEO-Grundlagen und von SEO-Tools
  • Erfahrung mit WordPress
  • Ausgeprägte Organisations- und Projektkoordinationsfähigkeiten
  • Fähigkeit, Fristen und wiederkehrende Marketingaufgaben selbstständig zu verwalten
  • Erfahrung mit Tools zur Planung von Social-Media-Beiträgen von Vorteil
  • Erfahrung mit Metricool von Vorteil
  • Erfahrung mit Canva oder grundlegenden Grafikdesignkenntnissen von Vorteil
  • Erfahrung mit Kunden aus den Bereichen Immobilien, Hausbau oder professionelle Dienstleistungen von Vorteil
  • CRM-Erfahrung von Vorteil
  • Erfahrung mit Projektmanagementsoftware von Vorteil
  • Erfahrung mit ClickUp stark bevorzugt
  • Vertrautheit mit Mailchimp, Constant Contact, ActiveCampaign oder ähnlichen E-Mail-Marketingplattformen
  • Vertrautheit mit Metricool
  • Gute Kenntnisse in WordPress
  • Gute Kenntnisse grundlegender SEO-Tools
  • Gute Kenntnisse in Canva
  • Vertrautheit mit ClickUp oder vergleichbaren Projektmanagementplattformen
  • Vertrautheit mit CRM-Plattformen
  • Sicherer Umgang mit Google Workspace oder Microsoft Office
  • Sehr gut organisiert und detailorientiert
  • Zuverlässig und konsequent bei der Erledigung wiederkehrender Marketingaufgaben
  • Fähigkeit, mit wenig Aufsicht selbstständig zu arbeiten
  • Sicher im Umgang mit mehreren Fristen und laufenden Aufgaben
  • Proaktiv beim Erkennen von Problemen und Nachfassen, bevor Fristen verpasst werden
  • Sicher in der Koordination mit Designern, Entwicklern, Content-Partnern und Kunden
  • Fähigkeit, etablierte Prozesse einzuhalten und gleichzeitig Verantwortung für zugewiesene Aufgaben zu übernehmen
  • Starker Fokus auf Qualitätskontrolle und Detailgenauigkeit
  • Sicher im Erlernen und Verwenden mehrerer Marketingplattformen
  • Fähigkeit, eine verlässliche zeitliche Überschneidung mit den US-Ostküsten-Geschäftszeiten sicherzustellen
  • Englisch fließend sowie ein klarer, professioneller englischer Akzent auf Niveau A–B erforderlich oder bevorzugt

Zusatzleistungen

  • Wettbewerbsfähige Vergütungssätze
  • Wöchentlicher Zahlungsrhythmus
  • Mehrere offene Stellen verfügbar
  • Kostenlose Schulungen und Möglichkeiten zum Kompetenzaufbau
  • Laufende Unterstützung und Anleitung
  • Zugang zu einer unterstützenden Gemeinschaft
  • Flexible tägliche Arbeitszeiten
  • Vollständig ortsunabhängige Arbeit
  • Vertragliche Verpflichtung von 10–15 Stunden pro Woche

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