20four7VA poskytuje služby vzdialených virtuálnych asistentov pre firmy, ktoré hľadajú flexibilnú operačnú podporu. Jeho tím sa venuje administratívnym úlohám, obchodným operáciám, marketingu, logistike a technickej asistencii, vďaka čomu majú klienti prístup k prispôsobiteľnej personálnej podpore podľa toho, ako sa vyvíjajú ich potreby. Spoločnosť slúži organizáciám rôznej veľkosti a zameriava sa na pomoc pri delegovaní dôležitých úloh, aby sa mohli naďalej sústrediť na širšie obchodné priority.
Vzdialený koordinátor marketingu a oslovovania na čiastočný úväzok
Vzdialený marketingový koordinátor na čiastočný úväzok zodpovedný za e-mailové kampane, sociálne médiá, SEO, oslovovanie, reporting a kontrolu kvality projektov. Podporuje firmu poskytujúcu služby externého CMO pre staviteľov domov, realitné spoločnosti a podniky vedené zakladateľmi.
Popis
- Vytvárať, formátovať, plánovať a kontrolovať kvalitu e-mailových marketingových kampaní
- Spravovať e-mailové zoznamy, segmenty publika a údaje kampaní
- Kontrolovať kampane z hľadiska nefunkčných odkazov, problémov s formátovaním a ďalších chýb
- Sledovať výsledky kampaní a pripravovať príslušné reporty
- Udržiavať záznamy a podklady e-mailových kampaní usporiadané
- Plánovať a zverejňovať príspevky na sociálnych sieťach prostredníctvom Metricool
- Monitorovať front publikovania na sociálnych sieťach a overovať zverejnenie naplánovaných príspevkov
- Kontrolovať naplánovaný obsah z hľadiska problémov s formátovaním a publikovaním
- Vyhľadávať miestne reklamné, sponzorské, sieťovacie a podujatové príležitosti
- Vyberať príležitosti zodpovedajúce odvetviu a cieľovému trhu každého klienta
- Riadiť oslovovanie reklamných, sponzorských a podujatových kontaktov
- Zaznamenávať aktivity oslovovania, odpovede, termíny a následné kroky
- Promptne nadväzovať na aktívne príležitosti
- Vykonávať základné SEO úlohy na stránke a pre lokálne vyhľadávanie
- Podporovať sledovanie kľúčových slov, monitorovanie pozícií a mesačný SEO reporting
- Udržiavať správnosť údajov o firmách a lokalitách
- Vyhodnocovať výstupy dizajnérov a webových vývojárov podľa projektových zadaní
- Monitorovať revízie a nevyriešené položky
- Koordinovať spätnú väzbu medzi klientmi, dizajnérmi a webovými vývojármi
- Udržiavať projektové harmonogramy a termíny
- Nadväzovať na tím a dodávateľov s cieľom udržať postup odovzdávania výstupov
- Poskytovať podporu pri tvorbe a formátovaní jednoduchého obsahu
- Formátovať marketingové materiály, dokumenty a podklady kampaní
- Organizovať marketingové súbory, grafiku, texty a zdroje kampaní
- Pripravovať mesačné marketingové prehľady klientov z analytiky platforiem
- Zhromažďovať metriky výkonnosti kampaní, sociálnych sietí, webu a SEO
- Udržiavať sledovacie súbory a opakujúce sa marketingové kalendáre
- Udržiavať marketingové úlohy, termíny a následné kroky usporiadané
- Podporovať majiteľa a klientské účty butikovej firmy poskytujúcej služby externého CMO pre staviteľov domov, realitné spoločnosti a podniky vedené zakladateľmi
Požiadavky
- Skúsenosti s koordináciou marketingu, marketingovou podporou, digitálnym marketingom alebo príbuznou pozíciou
- Výborná písomná angličtina a profesionálne komunikačné schopnosti
- Praktické skúsenosti s Mailchimpom, Constant Contact, ActiveCampaign alebo porovnateľnou platformou e-mailového marketingu
- Praktická znalosť základov SEO a SEO nástrojov
- Skúsenosti s používaním WordPressu
- Silné organizačné a projektové koordinačné schopnosti
- Schopnosť samostatne riadiť termíny a opakujúcu sa marketingovú prácu
- Skúsenosti s nástrojmi na plánovanie sociálnych sietí sú výhodou
- Skúsenosti s Metricool sú výhodou
- Skúsenosti s Canvou alebo základným grafickým dizajnom sú výhodou
- Skúsenosti s podporou klientov z oblasti realít, stavby domov alebo odborných služieb sú výhodou
- Skúsenosti s CRM sú výhodou
- Skúsenosti so softvérom na riadenie projektov sú výhodou
- Skúsenosti s ClickUp sú výrazne preferované
- Znalosť Mailchimpu, Constant Contact, ActiveCampaign alebo podobných platforiem e-mailového marketingu
- Znalosť Metricool
- Praktická znalosť WordPressu
- Praktická znalosť základných SEO nástrojov
- Praktická znalosť Canvy
- Znalosť ClickUp alebo porovnateľných platforiem na riadenie projektov
- Znalosť CRM platforiem
- Ovládanie Google Workspace alebo Microsoft Office
- Vysoká organizovanosť a zmysel pre detail
- Spoľahlivosť a dôslednosť pri opakovanej marketingovej práci
- Schopnosť pracovať samostatne s obmedzeným dohľadom
- Pohodlie pri riadení viacerých termínov a priebežných povinností
- Proaktívnosť pri odhaľovaní problémov a následnom riešení pred zmeškaním termínov
- Pohodlie pri koordinácii s dizajnérmi, vývojármi, obsahovými partnermi a klientmi
- Schopnosť dodržiavať zavedené procesy a zároveň prevziať zodpovednosť za pridelenú prácu
- Silné zameranie na kontrolu kvality a pozornosť venovaná detailom
- Pohodlie pri učení sa a používaní viacerých marketingových platforiem
- Schopnosť zabezpečiť spoľahlivý časový prekryv s pracovnými hodinami východného času USA
- Plynulá angličtina a jasný, profesionálny anglický prízvuk na úrovni A–B sú požadované alebo preferované
Benefity
- Konkurenčné odmeňovanie
- Týždenný harmonogram platieb
- K dispozícii je viacero otvorených pozícií
- Bezplatné školenie a príležitosti na rozvoj zručností
- Priebežná podpora a vedenie
- Prístup k podpornej komunite
- Flexibilný denný pracovný čas
- Plne vzdialená forma práce
- Zmluvný záväzok 10–15 hodín týždenne