20four7VA מספקת שירותי עוזרים וירטואליים מרחוק לעסקים המחפשים תמיכה תפעולית גמישה. הצוות שלה עוסק במשימות מנהליות, תפעול עסקי, שיווק, לוגיסטיקה וסיוע טכני, ומעניק ללקוחות גישה לתמיכה בכוח אדם הניתנת להתאמה בהתאם לצרכים המשתנים. החברה משרתת ארגונים בגדלים שונים ומתמקדת בסיוע להם להאציל משימות חיוניות, תוך שמירה על מיקוד בסדרי העדיפויות העסקיים הרחבים יותר.
רכז שיווק ויצירת קשר במשרה חלקית מרחוק
רכז שיווק מרחוק במשרה חלקית האחראי על קמפיינים בדוא״ל, מדיה חברתית, קידום במנועי חיפוש, יצירת קשר, דיווח ובקרת איכות של פרויקטים. התפקיד תומך בחברת fractional-CMO המשרתת בוני בתים, חברות נדל״ן ועסקים בהובלת מייסדים.
תיאור
- יצירה, עיצוב, תזמון ובקרת איכות של קמפיינים שיווקיים בדוא״ל
- ניהול רשימות דוא״ל, פלחי קהל ונתוני קמפיינים
- בדיקת קמפיינים לאיתור קישורים שבורים, בעיות עיצוב ושגיאות אחרות
- מעקב אחר תוצאות קמפיינים והכנת דוחות רלוונטיים
- שמירה על סדר ברשומות ובנכסים של קמפייני הדוא״ל
- תזמון ופרסום פוסטים במדיה החברתית באמצעות Metricool
- מעקב אחר תור הפרסום החברתי ואימות שפוסטים מתוזמנים פורסמו
- בדיקת תוכן מתוזמן לאיתור בעיות עיצוב ופרסום
- מחקר הזדמנויות מקומיות לפרסום, חסויות, נטוורקינג ואירועים
- בחירת הזדמנויות התואמות את הענף ואת שוק היעד של כל לקוח
- ניהול פנייה לאנשי קשר בתחומי הפרסום, החסויות והאירועים
- תיעוד פעילות פנייה, תגובות, מועדי יעד ופעולות המשך
- מעקב מהיר אחר הזדמנויות פעילות
- ביצוע עבודות בסיסיות בקידום אתרים בדף ובקידום מקומי
- תמיכה במעקב אחר מילות מפתח, ניטור דירוגים ודיווח SEO חודשי
- שמירה על דיוק פרטי העסק והמיקום
- הערכת תוצרי מעצבים ומפתחי אתרים מול תקצירי הפרויקטים
- מעקב אחר תיקונים ופריטים שטרם נפתרו
- תיאום משוב בין לקוחות, מעצבים ומפתחי אתרים
- שמירה על לוחות זמנים ומועדי יעד של פרויקטים
- מעקב אחר חברי צוות וספקים כדי לקדם את התוצרים
- מתן תמיכה ביצירת תוכן קלילה ובעיצובו
- עיצוב חומרי שיווק, מסמכים ונכסי קמפיינים
- ארגון קבצי שיווק, גרפיקה, טקסטים ומשאבי קמפיינים
- הכנת תמונות מצב חודשיות של שיווק הלקוחות מתוך ניתוחי פלטפורמות
- איסוף מדדי ביצוע של קמפיינים, מדיה חברתית, אתר ו-SEO
- תחזוקת קבצי מעקב ולוחות שנה שיווקיים חוזרים
- שמירה על סדר במשימות שיווק, מועדי יעד ופעולות המשך
- תמיכה בבעלים ובחשבונות הלקוחות של חברת fractional-CMO בוטיקית המשרתת בוני בתים, חברות נדל״ן ועסקים בהובלת מייסדים
דרישות
- רקע בתיאום שיווק, תמיכה שיווקית, שיווק דיגיטלי או תפקיד קשור
- אנגלית כתובה מצוינת וכישורי תקשורת מקצועיים
- ניסיון מעשי ב-Mailchimp, Constant Contact, ActiveCampaign או פלטפורמה דומה לשיווק בדוא״ל
- היכרות מעשית עם יסודות SEO וכלי SEO
- ניסיון בשימוש ב-WordPress
- יכולות ארגון ותיאום פרויקטים חזקות
- יכולת לנהל באופן עצמאי מועדי יעד ועבודת שיווק חוזרת
- ניסיון בכלי תזמון למדיה חברתית מועדף
- ניסיון ב-Metricool מהווה יתרון
- ניסיון ב-Canva או בעיצוב גרפי בסיסי מהווה יתרון
- ניסיון בתמיכה בלקוחות נדל״ן, בוני בתים או שירותים מקצועיים מהווה יתרון
- ניסיון במערכות CRM מהווה יתרון
- ניסיון בתוכנות לניהול פרויקטים מהווה יתרון
- ניסיון ב-ClickUp מועדף מאוד
- היכרות עם Mailchimp, Constant Contact, ActiveCampaign או פלטפורמות דומות לשיווק בדוא״ל
- היכרות עם Metricool
- היכרות מעשית עם WordPress
- היכרות מעשית עם כלי SEO בסיסיים
- היכרות מעשית עם Canva
- היכרות עם ClickUp או פלטפורמות דומות לניהול פרויקטים
- היכרות עם פלטפורמות CRM
- שליטה ב-Google Workspace או Microsoft Office
- מאורגן מאוד ובעל תשומת לב לפרטים
- אמין ועקבי בביצוע עבודת שיווק חוזרת
- יכולת לעבוד באופן עצמאי עם פיקוח מוגבל
- נוחות בניהול מספר מועדי יעד ואחריות מתמשכת
- יוזמה בזיהוי בעיות ובמעקב לפני החמצת מועדי יעד
- נוחות בתיאום עם מעצבים, מפתחים, שותפי תוכן ולקוחות
- יכולת לפעול לפי תהליכים קיימים תוך אחריות על העבודה שהוקצתה
- התמקדות חזקה בבקרת איכות ותשומת לב לפרטים
- נוחות בלמידה ובשימוש בפלטפורמות שיווק מרובות
- יכולת לשמור על חפיפה אמינה עם שעות העבודה באזור הזמן המזרחי של ארצות הברית
- שליטה באנגלית ומבטא אנגלי ברור ומקצועי ברמה A-B נדרשים או מועדפים
הטבות
- תעריפי תגמול תחרותיים
- לוח תשלומים שבועי
- מספר משרות פתוחות זמינות
- הכשרה חינמית והזדמנויות לבניית מיומנויות
- תמיכה והכוונה מתמשכות
- גישה לקהילה תומכת
- שעות עבודה יומיות גמישות
- עבודה מרחוק לחלוטין
- התחייבות חוזית של 10–15 שעות בשבוע