20four7VA poskytuje firmám služby vzdálených virtuálních asistentů a zajišťuje flexibilní provozní podporu. Její tým se věnuje administrativním úkolům, podnikovým operacím, marketingu, logistice a technické asistenci a klientům nabízí personální podporu přizpůsobitelnou jejich měnícím se potřebám. Společnost spolupracuje s organizacemi různých velikostí a pomáhá jim delegovat důležité úkoly, aby se mohly soustředit na širší obchodní priority.
Vzdálený koordinátor marketingu a outreachu na částečný úvazek
Vzdálený koordinátor marketingu na částečný úvazek odpovědný za e-mailové kampaně, sociální sítě, SEO, outreach, reporting a kontrolu kvality projektů. Podpora firmy poskytující služby fractional CMO, která pracuje se stavebními firmami, realitními společnostmi a podniky vedenými zakladateli.
Popis
- Vytvářet, formátovat, plánovat a kontrolovat kvalitu e-mailových marketingových kampaní
- Spravovat e-mailové seznamy, segmenty publika a data kampaní
- Kontrolovat kampaně z hlediska nefunkčních odkazů, problémů s formátováním a dalších chyb
- Sledovat výsledky kampaní a připravovat relevantní reporty
- Udržovat pořádek v záznamech a materiálech e-mailových kampaní
- Plánovat a publikovat příspěvky na sociálních sítích prostřednictvím Metricool
- Monitorovat frontu publikování a ověřovat, zda jsou naplánované příspěvky publikovány
- Kontrolovat naplánovaný obsah z hlediska problémů s formátováním a publikováním
- Vyhledávat místní příležitosti v oblasti reklamy, sponzoringu, networkingu a akcí
- Vybírat příležitosti odpovídající odvětví a cílovému trhu každého klienta
- Řídit outreach vůči kontaktům pro reklamu, sponzoring a akce
- Zaznamenávat aktivity v rámci outreachu, odpovědi, termíny a následné kroky
- Promptně se věnovat aktivním příležitostem
- Provádět základní on-page a lokální SEO
- Podporovat sledování klíčových slov, monitorování pozic a měsíční SEO reporting
- Udržovat přesnost údajů o firmách a lokalitách
- Vyhodnocovat výstupy designérů a webových vývojářů podle zadání projektů
- Monitorovat revize a nevyřešené položky
- Koordinovat zpětnou vazbu mezi klienty, designéry a webovými vývojáři
- Udržovat harmonogramy projektů a termíny
- Komunikovat s členy týmu a dodavateli, aby úkoly postupovaly
- Pomáhat s jednodušší tvorbou a formátováním obsahu
- Formátovat marketingové materiály, dokumenty a podklady kampaní
- Organizovat marketingové soubory, grafiku, texty a zdroje kampaní
- Připravovat měsíční marketingové přehledy pro klienty na základě analytiky platforem
- Shromažďovat metriky výkonnosti kampaní, sociálních sítí, webu a SEO
- Udržovat sledovací soubory a opakující se marketingové kalendáře
- Organizovat marketingové úkoly, termíny a následné kroky
- Podporovat majitele a klientské účty butikové firmy poskytující služby fractional CMO stavebním firmám, realitním společnostem a podnikům vedeným zakladateli
Požadavky
- Zkušenosti s koordinací marketingu, marketingovou podporou, digitálním marketingem nebo podobnou pozicí
- Výborná psaná angličtina a profesionální komunikační dovednosti
- Praktické zkušenosti s Mailchimp, Constant Contact, ActiveCampaign nebo srovnatelnou e-mailovou marketingovou platformou
- Pracovní znalost základů SEO a SEO nástrojů
- Zkušenost s používáním WordPressu
- Silné organizační schopnosti a dovednosti v koordinaci projektů
- Schopnost samostatně řídit termíny a opakující se marketingovou práci
- Zkušenost s nástroji pro plánování příspěvků na sociálních sítích je výhodou
- Zkušenost s Metricool je výhodou
- Zkušenost s Canvou nebo základní dovednosti grafického designu jsou výhodou
- Zkušenost s podporou klientů z oblasti nemovitostí, výstavby domů nebo profesionálních služeb je výhodou
- Zkušenost s CRM je výhodou
- Zkušenost se softwarem pro řízení projektů je výhodou
- Zkušenost s ClickUp je výrazně preferována
- Znalost Mailchimp, Constant Contact, ActiveCampaign nebo podobných e-mailových marketingových platforem
- Znalost Metricool
- Pracovní znalost WordPressu
- Pracovní znalost základních SEO nástrojů
- Pracovní znalost Canvy
- Znalost ClickUp nebo srovnatelných platforem pro řízení projektů
- Znalost CRM platforem
- Znalost Google Workspace nebo Microsoft Office
- Velmi dobrá organizovanost a smysl pro detail
- Spolehlivost a důslednost při dokončování opakující se marketingové práce
- Schopnost pracovat samostatně s omezeným dohledem
- Ochota řídit více termínů a průběžných povinností
- Iniciativa při odhalování problémů a jejich řešení před zmeškáním termínů
- Ochota koordinovat práci s designéry, vývojáři, obsahovými partnery a klienty
- Schopnost dodržovat zavedené procesy a samostatně zodpovídat za svěřenou práci
- Silné zaměření na kontrolu kvality a pozornost k detailům
- Ochota učit se a používat více marketingových platforem
- Schopnost zajistit spolehlivý překryv s pracovními hodinami podle východního času USA
- Plynulá angličtina a jasný profesionální anglický přízvuk na úrovni A–B jsou vyžadovány nebo preferovány
Benefity
- Konkurenceschopné odměňování
- Týdenní výplatní termín
- K dispozici je více otevřených pozic
- Bezplatné školení a možnosti rozvíjet dovednosti
- Průběžná podpora a vedení
- Přístup k podpůrné komunitě
- Flexibilní denní pracovní doba
- Plně vzdálený způsob práce
- Smluvní závazek na 10–15 hodin týdně