20four7VA erbjuder virtuella assistanstjänster på distans för företag som söker flexibelt operativt stöd. Teamet arbetar med administrativa uppgifter, affärsverksamhet, marknadsföring, logistik och teknisk support, vilket ger kunder tillgång till anpassningsbart personalstöd i takt med att deras behov förändras. Företaget betjänar organisationer av olika storlek och fokuserar på att hjälpa dem att delegera viktiga arbetsuppgifter samtidigt som de kan ägna mer uppmärksamhet åt övergripande affärsprioriteringar.
Marknadsförings- och outreachkoordinator på deltid på distans
Marknadsföringskoordinator på deltid på distans med ansvar för e-postkampanjer, sociala medier, SEO, outreach, rapportering och kvalitetssäkring av projekt. Stödjer ett fractional-CMO-företag som arbetar med husbyggare, fastighetsbolag och företag som leds av grundare.
Beskrivning
- Skapa, formatera, schemalägga och kvalitetssäkra e-postmarknadsföringskampanjer
- Administrera e-postlistor, målgruppssegment och kampanjdata
- Kontrollera kampanjer för brutna länkar, formateringsproblem och andra fel
- Följa upp kampanjresultat och ta fram relevanta rapporter
- Hålla register och material för e-postkampanjer organiserade
- Schemalägga och publicera inlägg i sociala medier via Metricool
- Övervaka publiceringskön för sociala medier och kontrollera att schemalagda inlägg publiceras
- Kontrollera schemalagt innehåll för formaterings- och publiceringsproblem
- Undersöka lokala möjligheter inom annonsering, sponsring, nätverkande och evenemang
- Välja möjligheter som passar varje kunds bransch och målmarknad
- Hantera outreach till kontakter inom annonsering, sponsring och evenemang
- Registrera outreach-aktiviteter, svar, deadlines och uppföljningsåtgärder
- Följa upp aktiva möjligheter snabbt
- Utföra grundläggande on-page- och lokal SEO
- Stödja sökordsuppföljning, övervakning av rankning och månatlig SEO-rapportering
- Hålla företags- och platsuppgifter korrekta
- Utvärdera leveranser från designers och webbutvecklare mot projektbriefar
- Övervaka revideringar och olösta punkter
- Samordna feedback mellan kunder, designers och webbutvecklare
- Upprätthålla projektscheman och deadlines
- Följa upp med teammedlemmar och leverantörer för att hålla leveranserna framåt
- Ge stöd med enklare innehållsskapande och formatering
- Formatera marknadsföringsmaterial, dokument och kampanjmaterial
- Organisera marknadsföringsfiler, grafik, texter och kampanjresurser
- Ta fram månatliga marknadsföringsöversikter för kunder baserade på plattformsanalyser
- Samla in resultatmått för kampanjer, sociala medier, webbplatser och SEO
- Underhålla uppföljningsfiler och återkommande marknadsföringskalendrar
- Hålla ordning på marknadsföringsuppgifter, deadlines och uppföljningar
- Stödja ägaren och kundkontona i ett nischat fractional-CMO-företag som arbetar med husbyggare, fastighetsbolag och företag som leds av grundare
Krav
- Bakgrund inom marknadsföringssamordning, marknadsföringsstöd, digital marknadsföring eller en närliggande roll
- Utmärkt skriftlig engelska och professionell kommunikationsförmåga
- Praktisk erfarenhet av Mailchimp, Constant Contact, ActiveCampaign eller en jämförbar plattform för e-postmarknadsföring
- Arbetskunskap om SEO-grunder och SEO-verktyg
- Erfarenhet av WordPress
- Stark organisatorisk förmåga och goda färdigheter inom projektsamordning
- Förmåga att självständigt hantera deadlines och återkommande marknadsföringsarbete
- Erfarenhet av verktyg för schemaläggning av sociala medier är meriterande
- Erfarenhet av Metricool är meriterande
- Erfarenhet av Canva eller grundläggande grafisk design är meriterande
- Erfarenhet av att stödja kunder inom fastigheter, husbyggande eller professionella tjänster är meriterande
- Erfarenhet av CRM är meriterande
- Erfarenhet av projektledningsprogram är meriterande
- Erfarenhet av ClickUp är starkt meriterande
- Kännedom om Mailchimp, Constant Contact, ActiveCampaign eller liknande plattformar för e-postmarknadsföring
- Kännedom om Metricool
- Arbetskunskap om WordPress
- Arbetskunskap om grundläggande SEO-verktyg
- Arbetskunskap om Canva
- Kännedom om ClickUp eller jämförbara projektledningsplattformar
- Kännedom om CRM-plattformar
- Goda kunskaper i Google Workspace eller Microsoft Office
- Mycket organiserad och uppmärksam på detaljer
- Pålitlig och konsekvent vid utförande av återkommande marknadsföringsarbete
- Kan arbeta självständigt med begränsad handledning
- Bekväm med att hantera flera deadlines och löpande ansvarsområden
- Proaktiv när det gäller att upptäcka problem och följa upp innan deadlines missas
- Bekväm med att samordna designers, utvecklare, innehållspartner och kunder
- Kan följa etablerade processer och samtidigt ta ansvar för tilldelat arbete
- Starkt fokus på kvalitetskontroll och detaljer
- Bekväm med att lära sig och använda flera marknadsföringsplattformar
- Kan upprätthålla pålitlig överlappning med amerikanska östkustens arbetstider
- Flytande engelska och en tydlig, professionell engelsk accent på nivå A–B krävs eller föredras
Förmåner
- Konkurrenskraftiga ersättningsnivåer
- Veckovis betalningsschema
- Flera lediga roller
- Kostnadsfri utbildning och möjligheter att bygga färdigheter
- Löpande stöd och vägledning
- Tillgång till en stödjande gemenskap
- Flexibla dagliga arbetstider
- Helt distansbaserat arbete
- Kontraktsåtagande på 10–15 timmar per vecka