20four7VA świadczy dla firm usługi zdalnych wirtualnych asystentów, zapewniając elastyczne wsparcie operacyjne. Jej zespół zajmuje się zadaniami administracyjnymi, obsługą operacyjną firm, marketingiem, logistyką i wsparciem technicznym, oferując klientom elastycznie dopasowane wsparcie kadrowe w miarę zmieniających się potrzeb. Firma obsługuje organizacje różnej wielkości i pomaga im delegować kluczowe zadania, aby mogły skupić się na szerszych priorytetach biznesowych.
Zdalny koordynator marketingu i outreachu na część etatu
Zdalny koordynator marketingu na część etatu odpowiedzialny za kampanie e-mailowe, media społecznościowe, SEO, outreach, raportowanie i kontrolę jakości projektów. Wsparcie firmy fractional CMO obsługującej deweloperów mieszkaniowych, firmy z branży nieruchomości oraz przedsiębiorstwa prowadzone przez założycieli.
Opis
- Tworzyć, formatować, planować i kontrolować jakość kampanii e-mail marketingowych
- Zarządzać listami e-mailowymi, segmentami odbiorców i danymi kampanii
- Sprawdzać kampanie pod kątem niedziałających linków, problemów z formatowaniem i innych błędów
- Śledzić wyniki kampanii i przygotowywać odpowiednie raporty
- Dbać o uporządkowanie dokumentacji i materiałów kampanii e-mailowych
- Planować i publikować posty w mediach społecznościowych za pomocą Metricool
- Monitorować kolejkę publikacji i sprawdzać, czy zaplanowane posty zostały opublikowane
- Sprawdzać zaplanowane treści pod kątem problemów z formatowaniem i publikacją
- Badać lokalne możliwości reklamy, sponsoringu, networkingu i wydarzeń
- Wybierać możliwości dopasowane do branży i rynku docelowego każdego klienta
- Prowadzić outreach do kontaktów w sprawie reklamy, sponsoringu i wydarzeń
- Rejestrować działania outreachowe, odpowiedzi, terminy i kolejne kroki
- Niezwłocznie kontaktować się w sprawie aktywnych możliwości
- Wykonywać podstawowe prace związane z on-page SEO i lokalnym SEO
- Wspierać śledzenie słów kluczowych, monitorowanie pozycji i comiesięczne raportowanie SEO
- Dbać o aktualność danych dotyczących firm i lokalizacji
- Oceniać materiały dostarczane przez projektantów i twórców stron pod kątem zgodności z briefami projektów
- Monitorować poprawki i nierozwiązane kwestie
- Koordynować informacje zwrotne między klientami, projektantami i twórcami stron
- Prowadzić harmonogramy projektów i pilnować terminów
- Kontaktować się z członkami zespołu i dostawcami, aby zapewniać postęp prac
- Wspierać tworzenie i formatowanie prostych treści
- Formatować materiały marketingowe, dokumenty i zasoby kampanii
- Porządkować pliki marketingowe, grafiki, teksty i zasoby kampanii
- Przygotowywać comiesięczne podsumowania marketingowe dla klientów na podstawie analityki platform
- Zbierać dane dotyczące skuteczności kampanii, mediów społecznościowych, strony internetowej i SEO
- Prowadzić pliki monitorowania i cykliczne kalendarze marketingowe
- Porządkować zadania marketingowe, terminy i działania następcze
- Wspierać właściciela oraz konta klientów butikowej firmy fractional CMO obsługującej deweloperów mieszkaniowych, firmy z branży nieruchomości oraz przedsiębiorstwa prowadzone przez założycieli
Wymagania
- Doświadczenie w koordynacji marketingu, wsparciu marketingowym, marketingu cyfrowym lub na podobnym stanowisku
- Bardzo dobra znajomość pisanego języka angielskiego i profesjonalna komunikacja
- Praktyczne doświadczenie z Mailchimp, Constant Contact, ActiveCampaign lub porównywalną platformą e-mail marketingową
- Znajomość podstaw SEO i narzędzi SEO
- Doświadczenie w pracy z WordPressem
- Silne umiejętności organizacyjne i koordynacji projektów
- Umiejętność samodzielnego zarządzania terminami i cyklicznymi zadaniami marketingowymi
- Doświadczenie z narzędziami do planowania publikacji w mediach społecznościowych będzie atutem
- Doświadczenie z Metricool będzie atutem
- Doświadczenie z Canvą lub podstawowe umiejętności projektowania graficznego będą atutem
- Doświadczenie we wspieraniu klientów z branży nieruchomości, budownictwa mieszkaniowego lub usług profesjonalnych będzie atutem
- Doświadczenie z CRM będzie atutem
- Doświadczenie z oprogramowaniem do zarządzania projektami będzie atutem
- Doświadczenie z ClickUp jest zdecydowanie preferowane
- Znajomość Mailchimp, Constant Contact, ActiveCampaign lub podobnych platform e-mail marketingowych
- Znajomość Metricool
- Praktyczna znajomość WordPressa
- Praktyczna znajomość podstawowych narzędzi SEO
- Praktyczna znajomość Canvy
- Znajomość ClickUp lub porównywalnych platform do zarządzania projektami
- Znajomość platform CRM
- Biegłość w Google Workspace lub Microsoft Office
- Bardzo dobra organizacja pracy i dbałość o szczegóły
- Rzetelność i konsekwencja w realizacji cyklicznych zadań marketingowych
- Umiejętność samodzielnej pracy przy ograniczonym nadzorze
- Swoboda w zarządzaniu wieloma terminami i bieżącymi obowiązkami
- Inicjatywa w wykrywaniu problemów i podejmowaniu działań, zanim terminy zostaną przekroczone
- Swoboda we współpracy z projektantami, programistami, partnerami ds. treści i klientami
- Umiejętność przestrzegania ustalonych procesów i samodzielnego prowadzenia powierzonych zadań
- Silne nastawienie na kontrolę jakości i dbałość o szczegóły
- Gotowość do nauki i korzystania z wielu platform marketingowych
- Możliwość zapewnienia regularnego pokrywania się godzin pracy z godzinami biznesowymi czasu wschodniego USA
- Biegła znajomość angielskiego i wyraźny, profesjonalny akcent angielski na poziomie A–B są wymagane lub preferowane
Benefity
- Konkurencyjne stawki wynagrodzenia
- Cotygodniowy harmonogram wypłat
- Dostępnych jest kilka otwartych ról
- Bezpłatne szkolenia i możliwości rozwijania umiejętności
- Stałe wsparcie i wskazówki
- Dostęp do wspierającej społeczności
- Elastyczne godziny pracy w ciągu dnia
- W pełni zdalny model pracy
- Zobowiązanie kontraktowe na 10–15 godzin tygodniowo