20four7VA pruža usluge udaljenih virtualnih asistenata tvrtkama koje traže fleksibilnu operativnu podršku. Njegov tim radi na administrativnim zadacima, poslovnim operacijama, marketingu, logistici i tehničkoj pomoći, čime klijentima omogućuje pristup prilagodljivoj kadrovskoj podršci u skladu s promjenama njihovih potreba. Tvrtka surađuje s organizacijama različitih veličina i pomaže im delegirati ključne zadatke kako bi se mogle usredotočiti na šire poslovne prioritete.
Udaljeni koordinator marketinga i kontaktiranja na nepuno radno vrijeme
Udaljeni koordinator marketinga na nepuno radno vrijeme odgovoran za e-mail kampanje, društvene mreže, SEO, kontaktiranje, izvještavanje i kontrolu kvalitete projekata. Pruža podršku tvrtki koja pruža usluge vanjskog CMO-a građevinskim tvrtkama za izgradnju kuća, nekretninskim društvima i poduzećima koje vode osnivači.
Opis
- Izrađivati, oblikovati, zakazivati i provjeravati kvalitetu e-mail marketinških kampanja
- Upravljati e-mail listama, segmentima publike i podacima kampanja
- Provjeravati kampanje zbog neispravnih poveznica, problema s oblikovanjem i drugih pogrešaka
- Pratiti rezultate kampanja i pripremati relevantna izvješća
- Održavati zapise i materijale e-mail kampanja organiziranima
- Zakazivati i objavljivati objave na društvenim mrežama putem Metricoola
- Pratiti red čekanja za objave na društvenim mrežama i provjeravati jesu li zakazane objave objavljene
- Provjeravati zakazani sadržaj zbog problema s oblikovanjem i objavljivanjem
- Istraživati lokalne mogućnosti oglašavanja, sponzorstva, umrežavanja i događanja
- Odabirati mogućnosti usklađene s djelatnošću i ciljnim tržištem svakog klijenta
- Upravljati kontaktiranjem oglašivača, sponzora i kontakata povezanih s događanjima
- Bilježiti aktivnosti kontaktiranja, odgovore, rokove i daljnje korake
- Pravodobno pratiti aktivne mogućnosti
- Obavljati osnovne SEO zadatke na stranici i za lokalno pretraživanje
- Podržavati praćenje ključnih riječi, pozicija i mjesečno SEO izvještavanje
- Održavati točne podatke o tvrtkama i lokacijama
- Procjenjivati isporuke dizajnera i web programera u odnosu na projektne zadatke
- Pratiti izmjene i neriješene stavke
- Koordinirati povratne informacije između klijenata, dizajnera i web programera
- Održavati projektne rasporede i rokove
- Pratiti rad članova tima i dobavljača kako bi isporuke napredovale
- Pružati podršku u izradi i oblikovanju jednostavnog sadržaja
- Oblikovati marketinške materijale, dokumente i materijale kampanja
- Organizirati marketinške datoteke, grafiku, tekstove i resurse kampanja
- Pripremati mjesečne marketinške preglede za klijente na temelju analitike platformi
- Prikupljati pokazatelje uspješnosti kampanja, društvenih mreža, web-stranica i SEO-a
- Održavati datoteke za praćenje i ponavljajuće marketinške kalendare
- Organizirati marketinške zadatke, rokove i daljnje korake
- Pružati podršku vlasniku i računima klijenata butik tvrtke koja pruža usluge vanjskog CMO-a građevinskim tvrtkama za izgradnju kuća, nekretninskim društvima i poduzećima koje vode osnivači
Zahtjevi
- Iskustvo u koordinaciji marketinga, marketinškoj podršci, digitalnom marketingu ili srodnom poslu
- Izvrsno pisano znanje engleskog jezika i profesionalne komunikacijske vještine
- Praktično iskustvo s Mailchimpom, Constant Contactom, ActiveCampaignom ili usporedivom platformom za e-mail marketing
- Poznavanje osnova SEO-a i SEO alata
- Iskustvo u korištenju WordPressa
- Izražene organizacijske i projektne koordinacijske sposobnosti
- Sposobnost samostalnog upravljanja rokovima i ponavljajućim marketinškim radom
- Iskustvo s alatima za zakazivanje objava na društvenim mrežama je poželjno
- Iskustvo s Metricoolom je prednost
- Iskustvo s Canvom ili osnovnim grafičkim dizajnom je prednost
- Iskustvo u podršci klijentima iz nekretninskog sektora, gradnje kuća ili profesionalnih usluga je prednost
- Iskustvo s CRM-om je prednost
- Iskustvo sa softverom za upravljanje projektima je prednost
- Iskustvo s ClickUpom posebno je poželjno
- Poznavanje Mailchimpa, Constant Contacta, ActiveCampaigna ili sličnih platformi za e-mail marketing
- Poznavanje Metricoola
- Poznavanje WordPressa
- Poznavanje osnovnih SEO alata
- Poznavanje Canve
- Poznavanje ClickUpa ili usporedivih platformi za upravljanje projektima
- Poznavanje CRM platformi
- Vladanje alatima Google Workspace ili Microsoft Office
- Izrazita organiziranost i obraćanje pozornosti na detalje
- Pouzdanost i dosljednost u obavljanju ponavljajućeg marketinškog rada
- Sposobnost samostalnog rada uz ograničen nadzor
- Spremnost na upravljanje višestrukim rokovima i trajnim odgovornostima
- Proaktivnost u uočavanju problema i praćenju prije propuštanja rokova
- Spremnost na koordinaciju s dizajnerima, programerima, partnerima za sadržaj i klijentima
- Sposobnost praćenja utvrđenih procesa uz preuzimanje odgovornosti za dodijeljeni posao
- Snažna usmjerenost na kontrolu kvalitete i obraćanje pozornosti na detalje
- Spremnost na učenje i korištenje više marketinških platformi
- Sposobnost pouzdanog preklapanja s radnim vremenom američke istočne vremenske zone
- Tečno znanje engleskog jezika i jasan, profesionalan engleski naglasak na razini A–B su obvezni ili poželjni
Pogodnosti
- Konkurentne naknade
- Tjedni raspored isplata
- Dostupno je više otvorenih uloga
- Besplatna obuka i mogućnosti razvoja vještina
- Kontinuirana podrška i usmjeravanje
- Pristup podržavajućoj zajednici
- Fleksibilno dnevno radno vrijeme
- Potpuno udaljeni rad
- Ugovorna obveza od 10–15 sati tjedno