20four7VA tarjoaa yrityksille etäavustajapalveluja joustavaan operatiiviseen tukeen. Sen tiimi työskentelee hallinnollisten tehtävien, liiketoiminnan, markkinoinnin, logistiikan ja teknisen avun parissa tarjoten asiakkaille mukautettavaa henkilöstötukea heidän tarpeidensa kehittyessä. Yritys palvelee erikokoisia organisaatioita ja auttaa niitä siirtämään olennaisia tehtäviä muiden hoidettaviksi, jotta ne voivat keskittyä laajempiin liiketoiminnan tavoitteisiin.
Etätyö, osa-aikainen markkinointi- ja yhteistyökoordinaattori
Etätyötä tekevä osa-aikainen markkinointikoordinaattori vastaa sähköpostikampanjoista, sosiaalisesta mediasta, SEO:sta, yhteydenotosta, raportoinnista ja projektien laadunvarmistuksesta. Tukee fractional CMO -yritystä, joka palvelee talonrakentajia, kiinteistöalan yrityksiä ja yrittäjävetoisia yrityksiä.
Kuvaus
- Luo, muotoilee, ajastaa ja tarkistaa sähköpostimarkkinointikampanjoita
- Ylläpitää sähköpostilistoja, kohderyhmiä ja kampanjatietoja
- Tarkistaa kampanjoista rikkinäiset linkit, muotoiluongelmat ja muut virheet
- Seuraa kampanjoiden tuloksia ja laatii asianmukaisia raportteja
- Pitää sähköpostikampanjoiden tiedot ja aineistot järjestyksessä
- Ajastaa ja julkaisee sosiaalisen median julkaisuja Metricoolin kautta
- Seuraa sosiaalisen median julkaisujonoa ja varmistaa, että ajastetut julkaisut julkaistaan
- Tarkistaa ajastetun sisällön muotoilu- ja julkaisuongelmien varalta
- Tutkii paikallisen mainonnan, sponsoroinnin, verkostoitumisen ja tapahtumien mahdollisuuksia
- Valitsee mahdollisuudet, jotka sopivat kunkin asiakkaan toimialaan ja kohdemarkkinaan
- Hallinnoi yhteydenottoja mainos-, sponsorointi- ja tapahtumakontakteihin
- Kirjaa yhteydenotot, vastaukset, määräajat ja jatkotoimet
- Seuraa aktiivisia mahdollisuuksia viipymättä
- Toteuttaa perustason sivukohtaista ja paikallista SEO-työtä
- Tukee avainsanojen seurantaa, sijoitusten tarkkailua ja kuukausittaista SEO-raportointia
- Pitää yritys- ja sijaintitiedot ajan tasalla
- Arvioi suunnittelijoiden ja verkkokehittäjien toimitukset projektiohjeita vasten
- Seuraa korjauksia ja ratkaisemattomia asioita
- Koordinoi asiakkaiden, suunnittelijoiden ja verkkokehittäjien palautetta
- Ylläpitää projektiaikatauluja ja määräaikoja
- Seuraa tiimin jäseniä ja toimittajia, jotta toimitukset etenevät
- Avustaa kevyessä sisällöntuotannossa ja muotoilussa
- Muotoilee markkinointimateriaaleja, asiakirjoja ja kampanja-aineistoja
- Järjestää markkinointitiedostot, grafiikat, tekstit ja kampanjaresurssit
- Laatii kuukausittaisia asiakasmarkkinoinnin tilannekatsauksia alusta-analytiikan perusteella
- Kerää kampanjoiden, sosiaalisen median, verkkosivuston ja SEO:n suorituskykymittareita
- Ylläpitää seurantatiedostoja ja toistuvia markkinointikalentereita
- Pitää markkinointitehtävät, määräajat ja jatkotoimet järjestyksessä
- Tukee pienen fractional CMO -yrityksen omistajaa ja asiakkuuksia; yritys palvelee talonrakentajia, kiinteistöalan yrityksiä ja yrittäjävetoisia yrityksiä
Vaatimukset
- Taustaa markkinoinnin koordinoinnista, markkinoinnin tukitehtävistä, digitaalisesta markkinoinnista tai vastaavasta tehtävästä
- Erinomainen kirjallinen englannin kielen taito ja ammatilliset viestintätaidot
- Käytännön kokemusta Mailchimpista, Constant Contactista, ActiveCampaignista tai vastaavasta sähköpostimarkkinointialustasta
- SEO:n perusteiden ja SEO-työkalujen tuntemus
- Kokemusta WordPressin käytöstä
- Vahvat organisointi- ja projektikoordinointitaidot
- Kyky hallita itsenäisesti määräaikoja ja toistuvia markkinointitehtäviä
- Kokemus sosiaalisen median ajastustyökaluista katsotaan eduksi
- Metricool-kokemus katsotaan eduksi
- Canva- tai perustason graafisen suunnittelun kokemus katsotaan eduksi
- Kokemus kiinteistöalan, talonrakentajien tai asiantuntijapalveluiden asiakkaiden tukemisesta katsotaan eduksi
- CRM-kokemus katsotaan eduksi
- Projektinhallintaohjelmistojen käyttökokemus katsotaan eduksi
- ClickUp-kokemus on vahvasti toivottavaa
- Mailchimpin, Constant Contactin, ActiveCampaignin tai vastaavien sähköpostimarkkinointialustojen tuntemus
- Metricoolin tuntemus
- WordPressin käyttötaito
- Perustason SEO-työkalujen käyttötaito
- Canvan käyttötaito
- ClickUpin tai vastaavien projektinhallinta-alustojen tuntemus
- CRM-alustojen tuntemus
- Google Workspacen tai Microsoft Officen hallinta
- Erittäin järjestelmällinen ja tarkka
- Luotettava ja johdonmukainen toistuvien markkinointitehtävien suorittamisessa
- Kyky työskennellä itsenäisesti vähäisellä valvonnalla
- Valmius hallita useita määräaikoja ja jatkuvia vastuita
- Aktiivinen ongelmien havaitsemisessa ja seurannassa ennen määräaikojen ylittymistä
- Sujuva yhteistyö suunnittelijoiden, kehittäjien, sisällöntuottajien ja asiakkaiden kanssa
- Kyky noudattaa vakiintuneita prosesseja ja vastata samalla omista tehtävistä
- Vahva laadunvalvontakeskeisyys ja tarkkuus
- Valmius oppia ja käyttää useita markkinointialustoja
- Kyky ylläpitää luotettavaa työajan päällekkäisyyttä Yhdysvaltain itärannikon työaikojen kanssa
- Sujuva englannin taito ja selkeä, ammattimainen englannin ääntämys tasolla A–B vaaditaan tai katsotaan eduksi
Edut
- Kilpailukykyinen palkkiotaso
- Viikoittainen maksuaikataulu
- Useita avoimia tehtäviä
- Maksutonta koulutusta ja mahdollisuuksia kehittää taitoja
- Jatkuvaa tukea ja ohjausta
- Pääsy kannustavaan yhteisöön
- Joustavat päivittäiset työajat
- Täysin etätyöjärjestely
- Sopimus, jossa työaika on 10–15 tuntia viikossa