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visionworks unterstützt die Arbeit in Kunst, Kultur, Bildung, Kommunikation und Wissenschaft durch ein vielfältiges Portfolio an Projekten und Initiativen. Zu den Programmen gehören Week of Learning, Museum of Shadows, XPurple, Learn with Joy, Communication 3.0, MAP, LiveSafer, Zwirbler und BiodiversityLove. Zusammen zeigen diese Projekte eine Organisation, die sich auf gesellschaftliche Teilhabe, Lernen und soziale Wirkung konzentriert und Bildungs-, Kultur-, Wissenschafts- und Kommunikationsinitiativen umfasst.

Mitarbeiter/in im Abrechnungswesen

Bearbeitung von Versicherungsansprüchen, Einsprüchen, Zahlungen und Patientenrechnungen für Visionworks. Unterstützung einer korrekten Erstattung für Sehtests und Produkte über verschiedene Versicherungspläne hinweg.

Beschreibung

  • Versicherungsansprüche elektronisch oder auf Papier korrekt und gemäß den Vorgaben der Kostenträger und Vertragsbedingungen einreichen
  • Zunächst abgelehnte Ansprüche prüfen, Probleme erkennen und für die erneute Einreichung korrigieren
  • Den Status von Ansprüchen bei den zuständigen Versicherungsplänen prüfen und bei Bedarf nachfassen
  • Einsprüche zu Ansprüchen bewerten und mit vollständigen Belegen erneut einreichen
  • Die Einbringlichkeit von Forderungen gegenüber Dritten beurteilen und der Führungskraft Anpassungen oder Abschreibungen empfehlen
  • Das Filialpersonal dabei unterstützen, Kundendaten und erforderliche Genehmigungen für korrekt bearbeitete Ansprüche zu überprüfen
  • Probleme, Fehler und Abweichungen bei Ansprüchen an die Leitung weitergeben, um Abrechnungstrends zu erkennen
  • Monatliche Patientenabrechnungen anhand der Leistungsabrechnungen der Versicherungen erstellen und versenden
  • Abrechnungen am Verkaufsort bearbeiten, Zahlungen verbuchen, vertragliche Abschreibungen und Anpassungen vornehmen, Forderungen nachverfolgen und überfällige Beträge einziehen
  • Eine korrekte, regelkonforme und fristgerechte Abrechnung und Erstattung für Sehtests, medizinische Untersuchungen und Sehprodukte sicherstellen

Anforderungen

  • Abschluss der Highschool, GED oder gleichwertige Berufserfahrung
  • Erfahrung mit der Abrechnung medizinischer Versicherungsansprüche von bis zu einem Jahr bevorzugt
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Excel und Word
  • Zehnertastatur blind bedienen können
  • Gute mündliche Kommunikations-, Zuhör- und Telefonfähigkeiten
  • Klare schriftliche Kommunikation und Fähigkeit, routinemäßige Korrespondenz zu verfassen
  • Grundrechenarten mit ganzen Zahlen, gewöhnlichen Brüchen und Dezimalzahlen beherrschen
  • Probleme definieren, Informationen sammeln, Sachverhalte feststellen und Trends erkennen können
  • Urteilsvermögen und Fähigkeit, Probleme angemessen weiterzuleiten
  • Gute Organisationsfähigkeiten und Genauigkeit bei detaillierten manuellen Aufgaben
  • Kundenorientierte Arbeitsweise und ausgeprägtes Serviceverständnis
  • Fähigkeit, wirksame Arbeitsbeziehungen mit Teammitgliedern aufzubauen und zu pflegen
  • Fähigkeit, effektiv mit Menschen mit unterschiedlichen Persönlichkeiten zusammenzuarbeiten
  • Taktgefühl, Reife und Flexibilität
  • Bereitschaft, vor Ort zu arbeiten und regelmäßig an planbaren persönlichen Besprechungen teilzunehmen
  • Fähigkeit, die zeitnahe Abstimmung und Zusammenarbeit mit Teammitgliedern, Auftraggebern und Kunden anzustoßen
  • Einhaltung der HIPAA-Anforderungen und der unternehmensinternen Richtlinien zur Datensicherheit
  • Fähigkeit, häufig bis zu 20 Pfund zu heben oder zu bewegen

Zusatzleistungen

  • Kennzeichnung als Remote-Stelle oder Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten
  • Chancengleichheit bei der Beschäftigung
  • Angemessene Vorkehrungen für Menschen mit Behinderungen

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