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Clyde & Co
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5.001 – 10.000 Mitarbeitende
Sponsor für H1B-VisumBauwesenGesundheitswesenLogistik
Clyde & Co ist eine globale Anwaltskanzlei, die Unternehmen im internationalen Handel und Geschäftsverkehr berät. Ihre juristische Arbeit erstreckt sich auf Branchen, die für die weltweite Infrastruktur von zentraler Bedeutung sind, darunter Versicherungen, Infrastruktur, Handel, Energie, Gesundheitswesen, Bauwesen und Logistik. Mit Büros in 26 Ländern vereint die Kanzlei ein internationales Team, das auf praxisnahe Rechtsberatung, partnerschaftliche Betreuung und hochwertige Ergebnisse ausgerichtet ist.
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Administrative Assistenz – London hybrid | Clyde & Co

Administrative Assistenz zur Unterstützung bei der Verwaltung juristischer Dokumente, der Bearbeitung von Mandaten und dem Mandantenservice bei Clyde & Co. Koordinieren Sie Akten, Veranstaltungen und Fristen in einer hybriden Position in London.

GBVereinigtes KönigreichHybridVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischVerwaltungsassistent

Beschreibung

  • Administrative Unterstützung sowie Unterstützung bei Dokumentenmanagement und Aktenverwaltung für das Legal-Support-Team
  • Zusammenarbeit mit Berufsträgern, Practice Assistants und Kollegen im Legal Support
  • Mandate organisiert halten und dazu beitragen, dass Fristen eingehalten werden
  • Hochwertige Unterstützung für interne und externe Mandanten leisten
  • Mandatsverwaltung und Dokumentenmanagement übernehmen
  • Veranstaltungen koordinieren und tägliche Geschäftsunterstützung leisten
  • Juristische Fachkräfte in verschiedenen Tätigkeitsbereichen unterstützen und dabei Erfahrungen in Aufgaben des Legal Support sammeln

Anforderungen

  • Erfahrung in der Büroverwaltung in einem professionellen Dienstleistungs- oder Unternehmensumfeld
  • Vertrautheit mit Dokumentenmanagement- oder Fallverwaltungssystemen
  • Gute Kenntnisse in Microsoft Office, einschließlich Word, Excel, Outlook und PowerPoint
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, Arbeit zu priorisieren und konkurrierende Fristen zu verwalten
  • Klare Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, wirksame Beziehungen zu Kollegen und Mandanten aufzubauen
  • Äußerste Sorgfalt und ein ausgeprägtes Engagement für präzise und hochwertige Arbeit
  • Proaktive, anpassungsfähige und kundenorientierte Arbeitsweise mit positiver Einstellung
  • Teamorientierte Persönlichkeit mit Lernbereitschaft sowie Bereitschaft, sich weiterzuentwickeln und neue Verantwortlichkeiten zu übernehmen

Zusatzleistungen

  • Flexibles hybrides Arbeiten mit drei Tagen im Homeoffice
  • Strukturierte Lern- und Weiterbildungsprogramme
  • Möglichkeiten für Secondments
  • Interne Mobilität zwischen internationalen Büros
  • Lebensversicherung ab dem ersten Tag verfügbar
  • Zuschüsse für Zeitfahrkarten
  • Vergünstigungen für verschiedene Lebensbereiche
  • Ein jährlicher Wellbeing-Tag
  • Mitarbeiterunterstützungsprogramm rund um die Uhr
  • Möglichkeiten für Pro-bono-Arbeit, ehrenamtliches Engagement und Beiträge zur Gemeinschaft
  • Globale Initiativen zu Vielfalt, Gleichstellung und Inklusion sowie Leadership-Programme

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