A Clyde & Co globális ügyvédi iroda, amely a nemzetközi kereskedelemben és üzleti tevékenységben részt vevő vállalkozásokat szolgálja ki. Jogi munkája a globális infrastruktúra alapját képező ágazatokra terjed ki, többek között a biztosításra, az infrastruktúrára, a kereskedelemre, az energiára, az egészségügyre, az építőiparra és a logisztikára. A 26 országban működő irodáival az iroda olyan nemzetközi csapatot egyesít, amely a gyakorlatias jogi tanácsadásra, az együttműködésen alapuló ügyfélkiszolgálásra és a magas színvonalú eredményekre összpontosít.
Adminisztratív asszisztens - London, hibrid munkavégzés | Clyde & Co
Adminisztratív asszisztens a jogi dokumentumkezelés, az ügyintézés és az ügyfélszolgálat támogatására a Clyde & Co-nál. Hibrid londoni munkakörben fájlokat, eseményeket és határidőket koordinál.
Leírás
- Adminisztratív, dokumentumkezelési és iratkezelési támogatás nyújtása a Jogi Támogatási csapat számára
- Együttműködés a díjazás alapján dolgozó jogászokkal, a szakmai asszisztensekkel és a Jogi Támogatási munkatársakkal
- Az ügyek rendszerezése és a határidők betartásának elősegítése
- Magas színvonalú támogatás nyújtása belső és külső ügyfeleknek
- Az ügyek adminisztrációjának és a dokumentumkezelésnek az intézése
- Események koordinálása és napi szintű üzleti támogatás biztosítása
- Jogi szakemberek segítése különböző szakterületeken, miközben tapasztalatot szerez a jogi támogatási tevékenységekben
Követelmények
- Korábbi irodai adminisztrációs tapasztalat szakmai szolgáltatási vagy vállalati környezetben
- Dokumentumkezelő vagy ügykezelő rendszerek ismerete
- A Microsoft Office, ezen belül a Word, Excel, Outlook és PowerPoint középszintű ismerete
- Kiváló szervezőkészség, a munkafeladatok rangsorolásának és az egyidejű határidők kezelésének képességével
- Jó kommunikációs készség és hatékony kapcsolatépítési képesség a kollégákkal és az ügyfelekkel
- Aprólékos figyelem a részletekre, valamint elkötelezettség a pontos, magas színvonalú munkavégzés iránt
- Proaktív, alkalmazkodóképes és ügyfélközpontú hozzáállás pozitív szemlélettel
- Együttműködő csapattag, aki kész tanulni, fejlődni és új felelősségi köröket vállalni
Juttatások
- Rugalmas hibrid munkavégzés, heti három otthoni munkanappal
- Strukturált tanulási és fejlődési programok
- Kiküldetési lehetőségek
- Belső mobilitás a globális irodák között
- Az első naptól elérhető életbiztosítás
- Bérletvásárlási kölcsönök
- Életmódhoz kapcsolódó kedvezmények
- Évente egy Wellbeing Day
- Éjjel-nappal elérhető munkavállalói támogató program
- Lehetőségek pro bono munkára, önkéntességre és közösségi szerepvállalásra
- Globális sokszínűségi, méltányossági és befogadási kezdeményezések, valamint vezetői programok