行政助理——伦敦混合办公|Clyde & Co
在 Clyde & Co 负责法律文件管理、事务管理和客户服务的行政助理。 在伦敦混合办公岗位中协调文件、活动和截止期限。
描述
- 为法律支持团队提供行政、文件管理和档案支持
- 与计费律师、业务助理及法律支持同事协作
- 保持事务井然有序,并帮助确保按时完成各项截止任务
- 为内部和外部客户提供高质量支持
- 处理事务管理和文件管理工作
- 协调活动并提供日常业务支持
- 协助各业务领域的法律专业人员,同时积累法律支持活动方面的经验
任职要求
- 具有专业服务或企业环境中的办公室行政工作经验
- 熟悉文件管理或案件管理系统
- 熟练使用 Microsoft Office,包括 Word、Excel、Outlook 和 PowerPoint
- 具备出色的组织能力,能够确定工作优先级并管理多个相互竞争的截止期限
- 具备清晰的沟通能力,能够与同事和客户建立有效关系
- 注重细节,致力于完成准确且高质量的工作
- 积极主动、适应力强,以客户为中心,并保持积极态度
- 具备团队协作精神,愿意学习、发展并承担新的职责
福利待遇
- 灵活的混合办公模式,每周三天居家办公
- 系统化的学习与发展计划
- 提供借调机会
- 可在全球办公室之间进行内部流动
- 入职第一天起即可享有人寿保险
- 提供通勤季票贷款
- 生活方式折扣
- 每年一天的身心健康日
- 全天候员工援助计划
- 提供公益法律服务、志愿服务和社区影响方面的机会
- 全球多元、公平与包容倡议及领导力计划
