Clyde & Co to międzynarodowa firma prawnicza obsługująca przedsiębiorstwa zaangażowane w handel i działalność gospodarczą na rynkach międzynarodowych. Praktyka prawna firmy obejmuje sektory kluczowe dla globalnej infrastruktury, w tym ubezpieczenia, infrastrukturę, handel, energetykę, ochronę zdrowia, budownictwo i logistykę. Dzięki biurom w 26 krajach firma łączy międzynarodowy zespół, który koncentruje się na praktycznych poradach prawnych, partnerskiej współpracy z klientami i wysokiej jakości obsługi.
Asystent administracyjny – praca hybrydowa w Londynie | Clyde & Co
Asystent administracyjny zajmujący się dokumentacją prawną, obsługą spraw i klientów w Clyde & Co. Koordynowanie plików, wydarzeń i terminów w ramach hybrydowej pracy w Londynie.
Opis
- Zapewnianie zespołowi Legal Support wsparcia administracyjnego oraz pomocy w zarządzaniu dokumentami i plikami
- Współpraca z prawnikami, asystentami praktyk i współpracownikami z zespołu Legal Support
- Dbanie o uporządkowanie spraw i pomoc w dotrzymywaniu terminów
- Zapewnianie wysokiej jakości wsparcia klientom wewnętrznym i zewnętrznym
- Prowadzenie administracji spraw i zarządzanie dokumentacją
- Koordynowanie wydarzeń i zapewnianie codziennego wsparcia biznesowego
- Wspieranie prawników w różnych obszarach praktyki oraz zdobywanie doświadczenia w zakresie wsparcia prawnego
Wymagania
- Wcześniejsze doświadczenie w administracji biurowej w sektorze usług profesjonalnych lub w środowisku korporacyjnym
- Znajomość systemów zarządzania dokumentami lub sprawami
- Średniozaawansowana znajomość pakietu Microsoft Office, w tym programów Word, Excel, Outlook i PowerPoint
- Doskonałe umiejętności organizacyjne, zdolność ustalania priorytetów i zarządzania konkurującymi terminami
- Jasne umiejętności komunikacyjne oraz zdolność budowania skutecznych relacji ze współpracownikami i klientami
- Duża dbałość o szczegóły i zaangażowanie w wykonywanie dokładnej pracy wysokiej jakości
- Proaktywne, elastyczne i zorientowane na klienta podejście oraz pozytywne nastawienie
- Umiejętność pracy zespołowej, gotowość do nauki, rozwoju i podejmowania nowych obowiązków
Benefity
- Elastyczna praca hybrydowa z trzema dniami pracy z domu
- Ustrukturyzowane programy nauki i rozwoju
- Możliwości oddelegowania
- Możliwość zmiany stanowiska między biurami na całym świecie
- Ubezpieczenie na życie dostępne od pierwszego dnia pracy
- Pożyczki na zakup biletów okresowych
- Zniżki na produkty i usługi związane ze stylem życia
- Jeden dodatkowy dzień na dobrostan w roku
- Program wsparcia pracowników dostępny przez całą dobę, 7 dni w tygodniu
- Możliwości pracy pro bono, wolontariatu i działań na rzecz społeczności
- Globalne inicjatywy i programy przywódcze w zakresie różnorodności, równości i integracji