Clyde & Co — міжнародна юридична фірма, що обслуговує компанії, які працюють у сфері міжнародної торгівлі та комерції. Юридична практика фірми охоплює галузі, що є основою глобальної інфраструктури, зокрема страхування, інфраструктуру, торгівлю, енергетику, охорону здоров’я, будівництво та логістику. Маючи офіси у 26 країнах, фірма об’єднує міжнародну команду, зосереджену на практичних юридичних консультаціях, партнерській роботі з клієнтами та високій якості результатів.
Адміністративний асистент — гібридний формат у Лондоні | Clyde & Co
Адміністративний асистент: робота з юридичними документами, ведення справ і обслуговування клієнтів у Clyde & Co. Координація файлів, заходів і дедлайнів у гібридному форматі роботи в Лондоні.
Опис
- Надавати адміністративну підтримку команді Legal Support, зокрема працювати з документами та файлами
- Співпрацювати з юристами, асистентами практик і колегами з Legal Support
- Підтримувати порядок у справах і допомагати дотримуватися дедлайнів
- Забезпечувати високоякісну підтримку внутрішніх і зовнішніх клієнтів
- Вести адміністративну роботу у справах і працювати з документами
- Координувати заходи та надавати щоденну ділову підтримку
- Допомагати юристам у різних практиках, розвиваючи досвід у сфері юридичної підтримки
Вимоги
- Попередній досвід адміністративної роботи у сфері професійних послуг або в корпоративному середовищі
- Знання систем управління документами або ведення справ
- Середній рівень володіння Microsoft Office, зокрема Word, Excel, Outlook і PowerPoint
- Сильні організаційні навички, здатність визначати пріоритети та працювати з кількома дедлайнами
- Чіткі комунікативні навички та здатність будувати ефективні стосунки з колегами й клієнтами
- Уважність до деталей і прагнення виконувати точну та якісну роботу
- Проактивний, адаптивний і клієнтоорієнтований підхід, позитивне ставлення
- Уміння працювати в команді, готовність навчатися, розвиватися та брати на себе нові обов’язки
Переваги
- Гнучкий гібридний формат роботи з трьома днями з дому
- Структуровані програми навчання та розвитку
- Можливості тимчасових відряджень або призначень
- Внутрішня мобільність між офісами по всьому світу
- Страхування життя з першого дня роботи
- Позики на придбання проїзного
- Знижки на товари та послуги для способу життя
- Один щорічний день турботи про добробут
- Програма допомоги працівникам, доступна 24/7
- Можливості долучатися до роботи pro bono, волонтерства та ініціатив для громад
- Глобальні ініціативи й лідерські програми у сфері різноманіття, рівності та інклюзії