
Clyde & Co هي شركة محاماة عالمية تقدم خدماتها للشركات العاملة في التجارة والأعمال الدولية. تغطي أعمالها القانونية قطاعات تدعم البنية التحتية العالمية، بما في ذلك التأمين والبنية التحتية والتجارة والطاقة والرعاية الصحية والإنشاءات والخدمات اللوجستية. ومن خلال مكاتبها المنتشرة في 26 دولة، تجمع الشركة فريقًا دوليًا يركز على تقديم استشارات قانونية عملية، وخدمة عملاء قائمة على التعاون، وتحقيق نتائج عالية الجودة.
مساعد إداري - لندن بنظام هجين | كلايد آند كو
مساعد إداري يدعم إدارة المستندات القانونية وإدارة الملفات وخدمة العملاء في كلايد آند كو. تنسيق الملفات والفعاليات والمواعيد النهائية ضمن وظيفة هجينة في لندن.
الوصف
- تقديم الدعم الإداري ودعم إدارة المستندات والملفات لفريق الدعم القانوني
- التعاون مع أصحاب الملفات ومساعدي الممارسين وزملاء الدعم القانوني
- تنظيم الملفات والمساعدة في ضمان الوفاء بالمواعيد النهائية
- تقديم دعم عالي الجودة للعملاء الداخليين والخارجيين
- التعامل مع إدارة الملفات وإدارة المستندات
- تنسيق الفعاليات وتقديم الدعم اليومي للأعمال
- مساعدة المتخصصين القانونيين في مختلف مجالات الممارسة مع تطوير الخبرة في أنشطة الدعم القانوني
المتطلبات
- خبرة سابقة في الإدارة المكتبية ضمن بيئة للخدمات المهنية أو بيئة مؤسسية
- الإلمام بأنظمة إدارة المستندات أو إدارة القضايا
- إجادة متوسطة لبرامج Microsoft Office، بما في ذلك Word وExcel وOutlook وPowerPoint
- مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على ترتيب الأولويات وإدارة المواعيد النهائية المتزامنة
- مهارات تواصل واضحة والقدرة على بناء علاقات فعالة مع الزملاء والعملاء
- اهتمام دقيق بالتفاصيل والتزام بإنجاز عمل دقيق وعالي الجودة
- نهج استباقي وقابل للتكيف ويركز على العملاء، مع موقف إيجابي
- القدرة على العمل ضمن فريق والاستعداد للتعلم والتطور وتولي مسؤوليات جديدة
المزايا
- العمل الهجين المرن مع العمل من المنزل ثلاثة أيام
- برامج منظمة للتعلم والتطوير
- فرص للانتداب
- فرص للتنقل الداخلي بين المكاتب العالمية
- تأمين على الحياة متاح اعتبارًا من اليوم الأول
- قروض لبطاقات السفر الموسمية
- خصومات على أسلوب الحياة
- يوم واحد سنويًا للعافية
- برنامج مساعدة الموظفين على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع
- فرص للعمل المجاني والتطوع وإحداث أثر في المجتمع
- مبادرات وبرامج قيادية عالمية للتنوع والإنصاف والشمول