Clyde & Co is een wereldwijd advocatenkantoor dat bedrijven ondersteunt die actief zijn in internationale handel en commercie. De juridische dienstverlening bestrijkt sectoren die de wereldwijde infrastructuur ondersteunen, waaronder verzekeringen, infrastructuur, handel, energie, gezondheidszorg, bouw en logistiek. Met kantoren in 26 landen brengt het kantoor een internationaal team samen dat zich richt op praktisch juridisch advies, een samenwerkingsgerichte dienstverlening en kwalitatief hoogwaardige resultaten.
Administratief assistent – Londen hybride | Clyde & Co
Administratief assistent ter ondersteuning van juridisch documentbeheer, dossieradministratie en cliëntservice bij Clyde & Co. Coördineer dossiers, evenementen en deadlines in een hybride functie in Londen.
Beschrijving
- Administratieve ondersteuning en ondersteuning bij documentbeheer en dossierbeheer voor het Legal Support-team
- Samenwerken met fee earners, Practice Assistants en collega's van Legal Support
- Dossiers georganiseerd houden en helpen ervoor te zorgen dat deadlines worden gehaald
- Hoogwaardige ondersteuning bieden aan interne en externe cliënten
- Dossieradministratie en documentbeheer verzorgen
- Evenementen coördineren en dagelijkse bedrijfsondersteuning bieden
- Juridische professionals binnen verschillende praktijkgebieden ondersteunen en daarbij ervaring opdoen met juridische ondersteuningstaken
Vereisten
- Eerdere ervaring met kantooradministratie binnen een professionele dienstverlener of bedrijfsomgeving
- Vertrouwdheid met systemen voor documentbeheer of zaakbeheer
- Gemiddelde vaardigheid in Microsoft Office, waaronder Word, Excel, Outlook en PowerPoint
- Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om werk te prioriteren en meerdere deadlines te beheren
- Duidelijke communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectieve relaties op te bouwen met collega's en cliënten
- Zeer nauwkeurig werken en een sterke inzet voor accuraat werk van hoge kwaliteit
- Proactieve, flexibele en klantgerichte werkhouding met een positieve instelling
- Een collegiale teamspeler die bereid is om te leren, zich te ontwikkelen en nieuwe verantwoordelijkheden op zich te nemen
Voordelen
- Flexibel hybride werken met drie dagen vanuit huis
- Gestructureerde leer- en ontwikkelingsprogramma's
- Mogelijkheden voor detacheringen
- Interne mobiliteit tussen internationale kantoren
- Levensverzekering beschikbaar vanaf de eerste dag
- Leningen voor abonnementen op het openbaar vervoer
- Kortingen op lifestyleproducten en -diensten
- Eén jaarlijkse Wellbeing Day
- 24/7 Employee Assistance Programme
- Mogelijkheden voor pro-bonowerk, vrijwilligerswerk en inzet voor de gemeenschap
- Wereldwijde initiatieven en leiderschapsprogramma's op het gebied van diversiteit, gelijkheid en inclusie