Genesco
Genesco
Genesco ist ein auf Schuhe spezialisiertes Einzelhandels- und Markenunternehmen, das Kunden über ein umfangreiches Filialnetz und digitale Vertriebskanäle in den Vereinigten Staaten, Kanada, dem Vereinigten Königreich und der Republik Irland bedient. Zum Portfolio gehören Schuhmarken wie Johnston & Murphy, Levi’s und Dockers, die durch ein Omnichannel-Einzelhandelsmodell unterstützt werden, das den Einkauf in Filialen und online miteinander verbindet. Das Unternehmen betont außerdem Nachhaltigkeit, gesellschaftliches Engagement, Vielfalt und verantwortungsvolle Unternehmensführung als Bestandteile seines Geschäftsansatzes.

Administrative Assistenz im Immobilienbereich – Nashville, Hybrid

Unterstützen Sie Journeys’ Einzelhandelsimmobilienteam bei Vertragsunterlagen, Lucernex-Daten und der täglichen administrativen Koordination. Helfen Sie bei der Vorbereitung von Ausschussunterlagen, überwachen Sie Immobilienprozesse und unterstützen Sie die Führungskräfte im Immobilienbereich bei operativen Aufgaben.

Beschreibung

  • Unterstützung der Immobilienabteilung von Journeys bei der administrativen Koordination
  • Bearbeitung von Ablage, Post, Korrespondenz und anderen Büroaufgaben
  • Zusammenstellung von Immobilienunterlagen für Sitzungen des Immobilienausschusses
  • Prüfung von Immobilientransaktionen auf Richtigkeit und vollständige Dokumentation
  • Erstellung von Pro-forma-Rechnungen nach Bedarf
  • Überwachung der Bauanforderungen in Lucernex
  • Anlage von Standorten in Lucernex bei Bedarf
  • Pflege transaktionsbezogener Informationen für Berichte innerhalb und außerhalb von Lucernex
  • Anforderung von Standortbewertungen nach Bedarf
  • Koordination der täglichen Prozesse und Systemfunktionen mit der Leitung für Immobiliendienstleistungen und Compliance
  • Absolvierung einer bereichsübergreifenden Einarbeitung in den Aufgaben der Immobilienverwaltung
  • Unterstützung der Leitung für Immobiliendienstleistungen und Compliance sowie der administrativen Assistenz im Immobilienbereich bei zusätzlichen Projekten und Aufgaben
  • Unterstützung des Vice President of Real Estate und der Immobilienmanager nach Bedarf

Anforderungen

  • Ein Highschool-Abschluss ist erforderlich
  • Ein Associate Degree in Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich ist wünschenswert
  • Ein bis drei Jahre Erfahrung in der Verwaltung, im Kundenservice oder am Empfang
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office 365, einschließlich Word, Excel und PowerPoint
  • Technisches Verständnis und Interesse am Ausbau technischer Fähigkeiten
  • Fähigkeit, mehrere Aufgaben in einem schnelllebigen Umfeld zu bewältigen
  • Ausgeprägtes Organisationstalent
  • Sorgfältige und genaue Arbeitsweise
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Effiziente und selbstständige Arbeitsweise
  • Fähigkeit, Prioritäten effektiv zu setzen
  • Kooperative Einstellung und Bereitschaft, Kolleginnen und Kollegen zu unterstützen

Zusatzleistungen

  • Medizinische, zahnmedizinische und Sehhilfenversicherung ab dem ersten Tag
  • Anspruch auf eine 401(k)-Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschüssen und Übertragungsmöglichkeiten ab dem ersten Tag
  • 40 % Mitarbeiterrabatt auf die Marken und Einzelhandelskonzepte von Genesco
  • Bezahlte Freistellung
  • Neun bezahlte Feiertage plus ein frei wählbarer Feiertag
  • Lebens- und Berufsunfähigkeitsversicherung
  • Optionen für flexible Ausgabenkonten und Gesundheitssparkonten
  • Mitarbeiterunterstützungsprogramm (EAP)

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