Genesco je špecializovaný maloobchodný predajca obuvi a spoločnosť s vlastnými značkami, ktorá obsluhuje zákazníkov prostredníctvom širokej siete predajní a digitálnych kanálov v Spojených štátoch, Kanade, Spojenom kráľovstve a Írskej republike. Jej portfólio zahŕňa značky obuvi, ako sú Johnston & Murphy, Levi’s a Dockers, podporované omnichannel maloobchodným modelom prepájajúcim nakupovanie v predajniach a online. Spoločnosť zároveň zdôrazňuje udržateľnosť, angažovanosť v komunitách, diverzitu a etické riadenie ako súčasť svojho prístupu k podnikaniu.
Administratívny asistent v oblasti nehnuteľností – hybridná práca v Nashville
Podporte tím maloobchodných nehnuteľností spoločnosti Journeys pri dokumentácii obchodov, záznamoch v systéme Lucernex a každodennej administratívnej koordinácii. Pomáhajte pripravovať materiály pre výbor, monitorovať procesy týkajúce sa nehnuteľností a podporovať vedúcich pracovníkov pri prevádzkových úlohách.
Popis
- Podpora oddelenia nehnuteľností spoločnosti Journeys pri administratívnej koordinácii
- Správa registratúry, spracovanie pošty, korešpondencia a ďalšie kancelárske povinnosti
- Zostavovanie balíkov materiálov o nehnuteľnostiach na zasadnutia výboru pre nehnuteľnosti
- Kontrola správnosti transakcií s nehnuteľnosťami a úplnosti dokumentácie
- Spracovanie predbežných finančných projekcií podľa potreby
- Monitorovanie stavebných požiadaviek v systéme Lucernex
- Vytváranie lokalít v systéme Lucernex podľa potreby
- Udržiavanie informácií na úrovni obchodov na účely vykazovania v systéme Lucernex aj mimo neho
- Vyžiadanie hodnotení lokalít podľa potreby
- Koordinácia každodenných procesov a funkcií systému s nadriadeným pre služby v oblasti nehnuteľností a súlad s predpismi
- Absolvovanie krížového školenia v rámci povinností administratívy nehnuteľností
- Podpora nadriadeného pre služby v oblasti nehnuteľností a súlad s predpismi a administratívneho asistenta v oblasti nehnuteľností pri ďalších projektoch a úlohách
- Poskytovanie pomoci viceprezidentovi pre nehnuteľnosti a manažérom nehnuteľností podľa potreby
Požiadavky
- Vyžaduje sa stredoškolské vzdelanie
- Uprednostňuje sa vysokoškolské vzdelanie prvého stupňa v odbore podniková administratíva alebo príbuznom odbore
- Jeden až tri roky skúseností v administratíve, zákazníckom servise alebo na recepcii
- Znalosť Microsoft Office 365 vrátane programov Word, Excel a PowerPoint
- Technologická zdatnosť a záujem rozvíjať technické zručnosti
- Schopnosť zvládať viacero úloh v rýchlom pracovnom prostredí
- Silné organizačné schopnosti
- Dôsledný prístup k detailom
- Vynikajúce ústne a písomné komunikačné schopnosti
- Efektívny a samostatný prístup k práci
- Schopnosť účinne určovať priority
- Tímový prístup a ochota podporovať kolegov
Benefity
- Zdravotné, zubné a očné poistenie od prvého dňa
- Nárok na program 401(k) s príspevkom zamestnávateľa a možnosťami prevodu od prvého dňa
- 40 % zamestnanecká zľava na značky a maloobchodné koncepty vo vlastníctve spoločnosti Genesco
- Platené voľno
- Deviatich platených sviatkov plus jeden pohyblivý sviatok
- Životné a invalidné poistenie
- Možnosti flexibilného účtu výdavkov a zdravotného sporiaceho účtu
- Program pomoci zamestnancom (EAP)