Genesco là nhà bán lẻ chuyên biệt và công ty thương hiệu tập trung vào giày dép, phục vụ khách hàng thông qua mạng lưới cửa hàng rộng khắp và các kênh kỹ thuật số tại Hoa Kỳ, Canada, Vương quốc Anh và Cộng hòa Ireland. Danh mục của công ty bao gồm các thương hiệu giày dép như Johnston & Murphy, Levi’s và Dockers, được hỗ trợ bởi mô hình bán lẻ đa kênh kết nối hoạt động mua sắm tại cửa hàng và trực tuyến. Công ty cũng đề cao tính bền vững, hoạt động gắn kết cộng đồng, sự đa dạng và quản trị có đạo đức trong cách thức kinh doanh.
Trợ lý Hành chính Bất động sản - Làm việc Kết hợp tại Nashville
Hỗ trợ đội ngũ bất động sản bán lẻ của Journeys trong việc chuẩn bị hồ sơ giao dịch, quản lý hồ sơ trên Lucernex và điều phối công việc hành chính hằng ngày. Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp ủy ban, theo dõi quy trình bất động sản và hỗ trợ lãnh đạo bất động sản trong các công việc vận hành.
Mô tả
- Hỗ trợ bộ phận Bất động sản của Journeys trong công tác điều phối hành chính
- Thực hiện lưu trữ hồ sơ, xử lý thư từ, trao đổi thư tín và các công việc văn phòng khác
- Chuẩn bị các bộ hồ sơ bất động sản cho các cuộc họp của Ủy ban Bất động sản
- Kiểm tra tính chính xác của các giao dịch bất động sản và hoàn thiện hồ sơ tài liệu
- Lập các bản dự phóng tài chính theo yêu cầu
- Theo dõi các yêu cầu xây dựng trong Lucernex
- Tạo địa điểm trên Lucernex khi cần
- Duy trì thông tin cấp giao dịch để phục vụ báo cáo trong và ngoài Lucernex
- Yêu cầu đánh giá địa điểm khi cần
- Phối hợp với Giám sát viên Dịch vụ Bất động sản và Tuân thủ về các quy trình hằng ngày và chức năng hệ thống
- Hoàn thành đào tạo chéo về các trách nhiệm trong công tác Hành chính Bất động sản
- Hỗ trợ Giám sát viên Dịch vụ Bất động sản và Tuân thủ cùng Trợ lý Hành chính Bất động sản trong các dự án và nhiệm vụ bổ sung
- Hỗ trợ Phó Chủ tịch phụ trách Bất động sản và các Quản lý Bất động sản khi cần
Yêu cầu
- Bắt buộc có bằng tốt nghiệp trung học phổ thông
- Ưu tiên có bằng cao đẳng ngành quản trị kinh doanh hoặc lĩnh vực liên quan
- Có từ một đến ba năm kinh nghiệm hành chính, dịch vụ khách hàng hoặc lễ tân
- Thành thạo Microsoft Office 365, bao gồm Word, Excel và PowerPoint
- Thoải mái khi làm việc với công nghệ và có hứng thú phát triển kỹ năng kỹ thuật
- Có khả năng quản lý nhiều nhiệm vụ trong môi trường làm việc nhanh
- Có năng lực tổ chức tốt
- Cẩn thận và chú ý đến chi tiết
- Giao tiếp bằng lời nói và văn bản xuất sắc
- Làm việc hiệu quả và chủ động
- Có khả năng xác định thứ tự ưu tiên hiệu quả
- Có tinh thần hợp tác và sẵn sàng hỗ trợ đồng nghiệp
Phúc lợi
- Bảo hiểm y tế, nha khoa và nhãn khoa bắt đầu từ ngày đầu tiên
- Đủ điều kiện tham gia chương trình 401(k) với đối ứng từ công ty và các lựa chọn chuyển tiếp bắt đầu từ ngày đầu tiên
- Giảm giá 40% cho nhân viên đối với các thương hiệu và mô hình bán lẻ thuộc Genesco
- Nghỉ phép có hưởng lương
- Chín ngày nghỉ lễ có hưởng lương cùng một ngày nghỉ lễ tự chọn
- Bảo hiểm nhân thọ và bảo hiểm thương tật
- Các lựa chọn tài khoản chi tiêu linh hoạt và tài khoản tiết kiệm y tế
- Chương trình Hỗ trợ Nhân viên (EAP)