Genesco is een gespecialiseerde retailer en merkenbedrijf dat zich richt op schoenen en klanten bedient via een uitgebreid winkelnetwerk en digitale kanalen in de Verenigde Staten, Canada, het Verenigd Koninkrijk en de Republiek Ierland. Het portfolio omvat schoenenmerken zoals Johnston & Murphy, Levi’s en Dockers, ondersteund door een omnichannelretailmodel dat winkelen in filialen en online met elkaar verbindt. Het bedrijf benadrukt daarnaast duurzaamheid, maatschappelijke betrokkenheid, diversiteit en ethisch bestuur als onderdeel van zijn manier van zakendoen.
Administratief medewerker vastgoed – Nashville, hybride
Ondersteun het vastgoedteam voor retail van Journeys met dealdocumentatie, Lucernex-gegevens en dagelijkse administratieve coördinatie. Help bij het voorbereiden van commissiestukken, bewaak vastgoedprocessen en ondersteun vastgoedleiders bij operationele taken.
Beschrijving
- Ondersteunen van de vastgoedafdeling van Journeys bij administratieve coördinatie
- Verzorgen van archivering, postverwerking, correspondentie en andere kantoortaken
- Samenstellen van vastgoeddossiers voor vergaderingen van het vastgoedcomité
- Controleren van vastgoedtransacties op juistheid en volledige documentatie
- Opstellen van proforma’s wanneer daarom wordt gevraagd
- Bewaken van bouweisen in Lucernex
- Aanmaken van locaties in Lucernex wanneer nodig
- Bijhouden van dealinformatie voor rapportages binnen en buiten Lucernex
- Aanvragen van locatiebeoordelingen wanneer nodig
- Afstemmen met de Supervisor Real Estate Services and Compliance over dagelijkse processen en systeemfunctionaliteit
- Volgen van cross-training voor verantwoordelijkheden binnen de vastgoedadministratie
- Ondersteunen van de Supervisor Real Estate Services and Compliance en de administratief medewerker vastgoed bij aanvullende projecten en taken
- Assisteren van de Vice President of Real Estate en vastgoedmanagers wanneer nodig
Vereisten
- Een middelbareschooldiploma is vereist
- Een associate degree in bedrijfskunde of een verwant vakgebied is gewenst
- Eén tot drie jaar ervaring in administratie, klantenservice of receptiewerk
- Vaardigheid met Microsoft Office 365, waaronder Word, Excel en PowerPoint
- Affiniteit met technologie en interesse in het ontwikkelen van technische vaardigheden
- Vermogen om meerdere taken te beheren in een dynamische werkomgeving
- Sterke organisatorische vaardigheden
- Zorgvuldige aandacht voor detail
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden
- Efficiënte en zelfstandige werkhouding
- Vermogen om effectief prioriteiten te stellen
- Collegiale houding en bereidheid om collega’s te ondersteunen
Voordelen
- Medische, tandheelkundige en oogzorgdekking vanaf de eerste werkdag
- Vanaf de eerste werkdag deelname aan een 401(k)-regeling met werkgeversbijdrage en mogelijkheden tot overdracht
- 40% personeelskorting op merken en retailconcepten van Genesco
- Betaald verlof
- Negen betaalde feestdagen plus één vrij opneembare feestdag
- Levens- en arbeidsongeschiktheidsverzekering
- Mogelijkheden voor flexibele uitgavenrekeningen en gezondheidsspaarrekeningen
- Employee Assistance Program (EAP)