Genesco to wyspecjalizowany sprzedawca detaliczny obuwia i firma rozwijająca marki, która obsługuje klientów za pośrednictwem rozbudowanej sieci sklepów oraz kanałów cyfrowych w Stanach Zjednoczonych, Kanadzie, Wielkiej Brytanii i Irlandii. Portfolio firmy obejmuje takie marki obuwnicze jak Johnston & Murphy, Levi’s i Dockers, a model sprzedaży omnichannel łączy zakupy w sklepach i online. Firma podkreśla również znaczenie zrównoważonego rozwoju, zaangażowania na rzecz społeczności, różnorodności oraz etycznego zarządzania.
Asystent administracyjny działu nieruchomości — praca hybrydowa w Nashville
Wsparcie zespołu Journeys ds. nieruchomości handlowych w dokumentacji transakcji, rejestrach Lucernex i codziennej koordynacji administracyjnej. Przygotowywanie materiałów dla komisji, monitorowanie procesów dotyczących nieruchomości i pomoc liderom działu nieruchomości w zadaniach operacyjnych.
Opis
- Zapewnianie wsparcia administracyjnego działowi nieruchomości Journeys
- Prowadzenie archiwizacji, obsługa poczty i korespondencji oraz wykonywanie innych obowiązków biurowych
- Kompletowanie pakietów dotyczących nieruchomości na posiedzenia Komitetu ds. Nieruchomości
- Sprawdzanie poprawności transakcji dotyczących nieruchomości i kompletności dokumentacji
- Przygotowywanie proform na żądanie
- Monitorowanie wymogów budowlanych w Lucernex
- Tworzenie lokalizacji w Lucernex w razie potrzeby
- Utrzymywanie informacji na poziomie transakcji na potrzeby raportowania w Lucernex i poza nim
- Zlecanie wycen lokalizacji w razie potrzeby
- Koordynowanie z przełożonym ds. usług nieruchomości i zgodności codziennych procesów oraz funkcjonalności systemu
- Udział w szkoleniu krzyżowym obejmującym obowiązki administracyjne związane z nieruchomościami
- Wspieranie przełożonego ds. usług nieruchomości i zgodności oraz asystenta administracyjnego działu nieruchomości w dodatkowych projektach i zadaniach
- W razie potrzeby udzielanie pomocy wiceprezesowi ds. nieruchomości i menedżerom ds. nieruchomości
Wymagania
- Wymagane jest świadectwo ukończenia szkoły średniej
- Preferowany jest stopień associate degree z administracji biznesowej lub dziedziny pokrewnej
- Od roku do trzech lat doświadczenia w administracji, obsłudze klienta lub pracy na recepcji
- Biegła znajomość Microsoft Office 365, w tym Word, Excel i PowerPoint
- Swoboda w korzystaniu z technologii i zainteresowanie rozwijaniem umiejętności technicznych
- Umiejętność wykonywania wielu zadań w dynamicznym środowisku
- Doskonałe umiejętności organizacyjne
- Duża dbałość o szczegóły
- Doskonałe umiejętności komunikacji ustnej i pisemnej
- Sprawne i samodzielne podejście do pracy
- Umiejętność skutecznego ustalania priorytetów
- Nastawienie na współpracę i gotowość do wspierania współpracowników
Benefity
- Ubezpieczenie medyczne, dentystyczne i okulistyczne od pierwszego dnia pracy
- Możliwość uczestnictwa w programie 401(k) z dopłatami pracodawcy i opcją przeniesienia środków od pierwszego dnia pracy
- 40% zniżki pracowniczej na marki i koncepty detaliczne należące do Genesco
- Płatny czas wolny
- Dziewięć płatnych dni świątecznych oraz jeden dodatkowy dzień wolny do wykorzystania w wybranym terminie
- Ubezpieczenie na życie i od niezdolności do pracy
- Opcje elastycznych rachunków wydatkowych i zdrowotnych rachunków oszczędnościowych
- Program pomocy pracownikom (EAP)