房地产行政助理——纳什维尔混合办公
为 Journeys 的零售房地产团队提供交易文件、Lucernex 记录和日常行政协调支持。协助准备委员会材料、跟进物业流程,并为房地产领导者处理运营事务。
描述
- 为 Journeys 的房地产部门提供行政协调支持
- 负责文件归档、邮件处理、信函往来及其他办公室事务
- 为房地产委员会会议整理房地产资料包
- 检查房地产交易的准确性并完善相关文件
- 按要求运行项目预测模型
- 在 Lucernex 中跟进施工要求
- 根据需要在 Lucernex 中创建项目地点
- 维护 Lucernex 内外用于报告的交易层级信息
- 根据需要申请项目地点评估
- 与房地产服务及合规主管协调日常流程和系统功能
- 完成房地产行政职责相关的交叉培训
- 协助房地产服务及合规主管和房地产行政助理完成其他项目和任务
- 根据需要为房地产副总裁及房地产经理提供支持
任职要求
- 要求具备高中学历
- 优先考虑拥有工商管理或相关领域副学士学位者
- 具备一至三年行政、客户服务或接待工作经验
- 熟练使用 Microsoft Office 365,包括 Word、Excel 和 PowerPoint
- 能够熟练使用技术工具,并有意愿提升技术技能
- 能够在快节奏环境中处理多项任务
- 具备较强的组织能力
- 注重细节
- 具备出色的口头和书面沟通能力
- 工作高效且能够自我管理
- 能够有效确定工作优先级
- 具备协作意识并愿意支持同事
福利待遇
- 入职首日即可享有医疗、牙科和视力保险
- 入职首日即可参加 401(k) 计划,并享有公司配比和转存选项
- 享受 Genesco 旗下品牌和零售概念店 40% 的员工折扣
- 带薪休假
- 九个带薪节假日,另加一天浮动假日
- 人寿保险和伤残保险
- 灵活支出账户和健康储蓄账户选项
- 员工援助计划(EAP)
