Genesco — спеціалізований роздрібний продавець взуття та компанія, що розвиває бренди й обслуговує покупців через широку мережу магазинів і цифрові канали у США, Канаді, Великій Британії та Ірландії. До портфеля компанії належать такі взуттєві бренди, як Johnston & Murphy, Levi’s і Dockers, а омніканальна модель роздрібної торгівлі поєднує покупки в магазинах та онлайн. Компанія також наголошує на сталому розвитку, взаємодії з місцевими громадами, різноманітті та етичному корпоративному управлінні.
Адміністративний асистент відділу нерухомості — гібридний формат у Нешвіллі
Підтримка команди Journeys з роздрібної нерухомості: документація угод, записи в Lucernex і щоденна адміністративна координація. Підготовка матеріалів для комітету, контроль процесів щодо об’єктів і допомога керівникам з нерухомості в операційних завданнях.
Опис
- Надавати адміністративну підтримку відділу нерухомості Journeys
- Вести архів, обробляти пошту, кореспонденцію та виконувати інші офісні обов’язки
- Готувати пакети матеріалів щодо нерухомості для засідань Комітету з нерухомості
- Перевіряти точність угод з нерухомістю та повноту документації
- Готувати проформи за запитом
- Контролювати будівельні вимоги в Lucernex
- Створювати об’єкти в Lucernex за потреби
- Підтримувати інформацію на рівні угод для звітності в Lucernex і поза ним
- Замовляти оцінювання об’єктів за потреби
- Координувати з керівником служби нерухомості та дотримання вимог щоденні процеси й функціональність системи
- Проходити перехресне навчання за напрямами адміністративної роботи з нерухомістю
- Підтримувати керівника служби нерухомості та дотримання вимог і адміністративного асистента відділу нерухомості в додаткових проєктах і завданнях
- За потреби допомагати віцепрезиденту з нерухомості та менеджерам з нерухомості
Вимоги
- Потрібен диплом про закінчення середньої школи
- Бажано мати ступінь молодшого спеціаліста з ділового адміністрування або суміжної галузі
- Від одного до трьох років досвіду адміністративної роботи, обслуговування клієнтів або роботи на рецепції
- Володіння Microsoft Office 365, зокрема Word, Excel і PowerPoint
- Впевнене користування технологіями та зацікавленість у розвитку технічних навичок
- Здатність виконувати кілька завдань у динамічному середовищі
- Розвинені організаційні навички
- Уважність до деталей
- Відмінні усні та письмові комунікативні навички
- Ефективний і самостійний підхід до роботи
- Здатність ефективно визначати пріоритети
- Командний підхід і готовність підтримувати колег
Переваги
- Медичне, стоматологічне страхування та страхування зору з першого дня роботи
- Право брати участь у програмі 401(k) із внесками компанії та можливістю перенесення коштів з першого дня роботи
- Знижка 40% для працівників на бренди й роздрібні концепції, що належать Genesco
- Оплачувана відпустка
- Дев’ять оплачуваних святкових днів і один плаваючий вихідний
- Страхування життя та від інвалідності
- Варіанти рахунків з гнучким використанням коштів і медичних накопичувальних рахунків
- Програма допомоги працівникам (EAP)