Genesco je specializovaný maloobchodní prodejce obuvi a společnost zaměřená na značky, která obsluhuje zákazníky prostřednictvím rozsáhlé sítě prodejen a digitálních kanálů ve Spojených státech, Kanadě, Spojeném království a Irsku. Portfolio společnosti zahrnuje obuvní značky, jako jsou Johnston & Murphy, Levi’s a Dockers, a její omnichannelový maloobchodní model propojuje nakupování v prodejnách a online. Společnost se také zaměřuje na udržitelný rozvoj, spolupráci s komunitami, rozmanitost a etické řízení.
Administrativní asistent oddělení nemovitostí — hybridní práce v Nashvillu
Podpora týmu Journeys pro maloobchodní nemovitosti při dokumentaci transakcí, záznamech v Lucernexu a každodenní administrativní koordinaci. Příprava materiálů pro výbor, sledování procesů souvisejících s nemovitostmi a pomoc vedoucím pracovníkům v oblasti nemovitostí s provozními úkoly.
Popis
- Poskytovat administrativní podporu oddělení nemovitostí společnosti Journeys
- Vést evidenci, zpracovávat poštu a korespondenci a vykonávat další kancelářské úkoly
- Sestavovat podklady k nemovitostem pro jednání Výboru pro nemovitosti
- Kontrolovat přesnost transakcí s nemovitostmi a úplnost dokumentace
- Připravovat proformy podle potřeby
- Sledovat stavební požadavky v Lucernexu
- V případě potřeby vytvářet lokality v Lucernexu
- Udržovat informace na úrovni transakcí pro reporting v Lucernexu i mimo něj
- V případě potřeby vyžadovat ocenění lokalit
- Koordinovat s vedoucím služeb v oblasti nemovitostí a dodržování předpisů každodenní procesy a funkčnost systému
- Absolvovat křížové školení v rámci administrativních činností oddělení nemovitostí
- Podporovat vedoucího služeb v oblasti nemovitostí a dodržování předpisů a administrativního asistenta oddělení nemovitostí při dalších projektech a úkolech
- Podle potřeby pomáhat viceprezidentovi pro nemovitosti a manažerům pro nemovitosti
Požadavky
- Je vyžadováno středoškolské vzdělání
- Preferováno je vyšší odborné nebo vysokoškolské vzdělání v oboru podniková administrativa nebo příbuzném oboru
- Jeden až tři roky zkušeností v administrativě, zákaznickém servisu nebo na recepci
- Dobrá znalost Microsoft Office 365 včetně Wordu, Excelu a PowerPointu
- Pohodlná práce s technologiemi a zájem o rozvoj technických dovedností
- Schopnost zvládat více úkolů v rychlém pracovním prostředí
- Silné organizační schopnosti
- Pečlivost a smysl pro detail
- Výborné ústní i písemné komunikační dovednosti
- Efektivní a samostatný přístup k práci
- Schopnost účinně stanovovat priority
- Kolegiální přístup a ochota podporovat spolupracovníky
Benefity
- Zdravotní, zubní a oční pojištění od prvního dne
- Možnost účasti v programu 401(k) s příspěvkem společnosti a možností převodu prostředků od prvního dne
- 40% zaměstnanecká sleva na značky a maloobchodní koncepty vlastněné společností Genesco
- Placené volno
- Devět placených svátků a jeden pohyblivý svátek
- Životní pojištění a pojištění pro případ invalidity
- Možnosti flexibilních účtů a zdravotních spořicích účtů
- Program pomoci zaměstnancům (EAP)