ProSource 是一家業務流程外包與人力配置服務提供商，為企業組建並管理分散式團隊。公司在技術、非技術、創意、財務與領導職能等領域招募人才，並特別專注於菲律賓的專業人才。其託管團隊為包括財星500大企業與上市公司在內的企業客戶，提供軟體開發、客戶服務、虛擬助理、銷售、會計與設計等支援。ProSource 總部位於香港，為需要在各類業務營運領域招募人才的組織提供遠端人力解決方案。
活動與行銷支援專員
協調 ProSource 在智慧家庭產業的活動、物流、電子報與會員溝通。 協助行銷與活動總監，以有條理且注重細節的方式執行工作。
說明
- 規劃活動餐飲，包括菜單、訂購、預約、飲食需求、場地佈置與善後。
- 協調飯店客房預留、票券、接駁車、租賃、廠商、配送、預約及物流期限。
- 在 Swoogo 建置並管理活動報名流程。
- 準備並寄送邀請、回覆確認訊息、活動前指南及活動後續聯繫。
- 執行問卷調查、整理結果，並將潛在客戶名單分享給業務團隊。
- 支援活動現場作業，包括佈置、補充物資、接待、協調攝影及處理雜務。
- 在 Monday.com 維護活動計畫與檢查清單。
- 使用 Pardot 和 Beefree 建立、校對並排程電子報。
- 尋找並推薦電子報內容。
- 製作並排程社群圖像、文案與影片貼文。
- 管理社群媒體行事曆並追蹤互動成效。
- 更新並維護 ProSource 會員入口網站。
- 在 Monday.com 持續更新行銷行事曆。
- 協調與活動參加者、廠商及行銷聯絡人的溝通與後續聯繫。
- 協助其他行銷與活動專案及臨時任務。
- 以專業態度代表公司，確保溝通內容準確且完善。
職位要求
- 具備活動、行銷、傳播、旅宿或其他注重細節領域的一至三年經驗。
- 組織能力優異，能妥善追蹤並完成工作。
- 文字表達清楚、校對細心，拼字與文法能力良好。
- 具備 Pardot 或類似電子郵件行銷平台經驗者佳。
- 願意學習 Swoogo、Monday.com、Optimizely、Formstack 和 Beefree。
- 具備跨平台建立及排程社群內容的經驗。
- 能勝任活動支援工作的體力需求，包括長時間站立、外出辦事、採買食材、準備餐點，以及活動期間長時間工作。
- 熟練使用 Microsoft Office，並能快速學習新軟體。
- 具服務熱忱，擅長團隊合作。
- 以謹慎且專業的態度處理機密資訊、高階主管溝通，以及廠商與會員關係。
- 能配合彈性工時，包括活動期間的晚間及週末。
- 具備基礎平面設計技能者佳。
- 熟悉消費性電子產品、客製化整合或視聽產業者佳。
福利待遇
- 健康保險
- 訓練與發展
- 401(k) 退休儲蓄計畫
- 具競爭力的薪資
- 牙科保險
- 彈性的居家工作選項
- 成長機會
- 培養市場需求技能
- 職涯發展規劃與訓練機會
