ProSource
ProSource
ProSource er en leverandør av outsourcing av forretningsprosesser og bemanning som bygger og administrerer distribuerte team for bedrifter. Selskapet rekrutterer talenter innen tekniske og ikke-tekniske funksjoner samt kreative fagområder, økonomi og ledelse, med et sterkt fokus på fagpersoner på Filippinene. De administrerte teamene støtter programvareutvikling, kundeservice, virtuell assistanse, salg, regnskap og design for bedriftskunder, inkludert Fortune 500-selskaper og børsnoterte selskaper. ProSource har hovedkontor i Hongkong og tilbyr løsninger for fjernarbeidsstyrker til organisasjoner som rekrutterer på tvers av ulike deler av virksomheten.

Spesialist innen event- og markedsføringsstøtte

Koordiner ProSources arrangementer, logistikk, nyhetsbrev og medlemskommunikasjon innen smarthusbransjen. Støtt markedsførings- og eventlederen med strukturert og detaljfokusert gjennomføring.

Beskrivelse

  • Planlegg mat og drikke til arrangementer, inkludert menyer, bestillinger, reservasjoner, kostbehov, klargjøring og opprydding.
  • Koordiner hotellrom, billetter, skyttelbusser, leieavtaler, leverandører, leveranser, reservasjoner og logistikkfrister.
  • Bygg opp og administrer påmeldingsløp for arrangementer i Swoogo.
  • Forbered og send invitasjoner, RSVP-meldinger, veiledning før arrangementer og oppfølging etter arrangementer.
  • Administrer spørreundersøkelser, organiser resultatene og del leads med salgsteamet.
  • Bidra på arrangementer på stedet med klargjøring, påfylling, mottak, koordinering av fotografering og ærender.
  • Vedlikehold arrangementsplaner og sjekklister i Monday.com.
  • Opprett, korrekturles og planlegg nyhetsbrev med Pardot og Beefree.
  • Finn og anbefal innhold til nyhetsbrev.
  • Opprett og planlegg grafikk, tekst og videoinnlegg for sosiale medier.
  • Administrer kalenderen for sosiale medier og følg med på engasjement.
  • Oppdater og vedlikehold ProSources medlemsportal.
  • Hold markedsføringskalenderen oppdatert i Monday.com.
  • Koordiner kommunikasjon og oppfølging med arrangementsdeltakere, leverandører og markedsføringskontakter.
  • Bidra i flere markedsførings- og eventprosjekter og med enkeltoppgaver.
  • Representer selskapet profesjonelt, og sørg for at kommunikasjonen er nøyaktig og gjennomarbeidet.

Krav

  • Ha ett til tre års erfaring innen arrangementer, markedsføring, kommunikasjon, hotell og servering eller et annet detaljfokusert fagområde.
  • Vise svært gode organiseringsevner og følge opp oppgaver på en pålitelig måte.
  • Skrive tydelig og korrekturlese grundig, med gode stave- og grammatikkferdigheter.
  • Erfaring med Pardot eller en tilsvarende plattform for e-postmarkedsføring er en fordel.
  • Være klar til å lære Swoogo, Monday.com, Optimizely, Formstack og Beefree.
  • Ha erfaring med å lage og planlegge innhold for sosiale medier på tvers av plattformer.
  • Kunne håndtere de fysiske kravene ved eventstøtte, inkludert å stå, løpe ærender, handle mat, sette frem mat og jobbe lange arrangementsdager.
  • Bruke Microsoft Office godt og lære ny programvare raskt.
  • Ha en serviceinnstilt holdning og fungere godt i et team.
  • Håndtere konfidensiell informasjon, kommunikasjon med ledelsen og forhold til leverandører og medlemmer med diskresjon og profesjonalitet.
  • Være tilgjengelig for fleksible arbeidstider, inkludert kvelder og helger under arrangementer.
  • Grunnleggende ferdigheter innen grafisk design er en fordel.
  • Kjennskap til forbrukerelektronikk, spesialinstallasjon eller AV-bransjen er en fordel.

Fordeler

  • Helseforsikring
  • Opplæring og utvikling
  • 401(k)
  • Konkurransedyktig lønn
  • Tannforsikring
  • Fleksible muligheter for å jobbe hjemmefra
  • Muligheter for utvikling
  • Utvikling av etterspurte ferdigheter
  • Karriereplan og opplæringsmuligheter

Relaterte jobber