ProSource
ProSource
A ProSource é uma provedora de terceirização de processos de negócios e recrutamento que cria e gerencia equipes distribuídas para empresas. A companhia recruta talentos para funções técnicas, não técnicas, criativas, financeiras e de liderança, com forte foco em profissionais nas Filipinas. Suas equipes gerenciadas oferecem suporte em desenvolvimento de software, atendimento ao cliente, assistência virtual, vendas, contabilidade e design para clientes corporativos, incluindo empresas da Fortune 500 e companhias de capital aberto. Com sede em Hong Kong, a ProSource oferece soluções de força de trabalho remota para organizações que contratam profissionais para diversas operações de negócios.

Especialista de suporte a eventos e marketing

Coordena eventos, logística, newsletters e comunicações com os membros da ProSource no setor de casas inteligentes. Dá suporte ao diretor de Marketing e Eventos com uma execução organizada e atenta aos detalhes.

Descrição

  • Planeja alimentos e bebidas para os eventos, incluindo cardápios, pedidos, reservas, necessidades alimentares, montagem e limpeza.
  • Coordena bloqueios de quartos em hotéis, ingressos, traslados, locações, fornecedores, entregas, reservas e prazos de logística.
  • Cria e gerencia fluxos de inscrição para eventos no Swoogo.
  • Prepara e envia convites, mensagens de confirmação de presença, orientações pré-evento e acompanhamentos pós-evento.
  • Administra pesquisas, organiza os resultados e compartilha oportunidades com a equipe de vendas.
  • Dá suporte aos eventos no local com montagem, reposição de materiais, recepção, coordenação de fotografia e tarefas externas.
  • Mantém planos e listas de verificação dos eventos no Monday.com.
  • Cria, revisa e agenda newsletters com Pardot e Beefree.
  • Busca e recomenda conteúdo para newsletters.
  • Cria e agenda artes, textos e publicações em vídeo para as redes sociais.
  • Gerencia o calendário de redes sociais e acompanha o engajamento.
  • Atualiza e mantém o portal de membros da ProSource.
  • Mantém atualizado o calendário de marketing no Monday.com.
  • Coordena comunicações e acompanhamentos com participantes dos eventos, fornecedores e contatos de marketing.
  • Ajuda em outros projetos de marketing e eventos e em tarefas pontuais.
  • Representa a empresa com profissionalismo e garante que as comunicações sejam precisas e bem elaboradas.

Requisitos

  • Tem de um a três anos de experiência em eventos, marketing, comunicação, hotelaria ou outra área que exija atenção aos detalhes.
  • Demonstra excelente organização e capacidade de acompanhar as tarefas até a conclusão.
  • Escreve com clareza e revisa os textos com cuidado, com bom domínio de ortografia e gramática.
  • Experiência com Pardot ou uma plataforma comparável de e-mail marketing é desejável.
  • Está disposto(a) a aprender Swoogo, Monday.com, Optimizely, Formstack e Beefree.
  • Tem experiência na criação e no agendamento de conteúdo para redes sociais em diferentes plataformas.
  • Consegue atender às exigências físicas do suporte a eventos, incluindo ficar em pé, fazer tarefas externas, fazer compras de alimentos, montar mesas de comida e trabalhar em jornadas longas durante eventos.
  • Usa o Microsoft Office com proficiência e aprende novos programas rapidamente.
  • Tem uma postura voltada ao atendimento e trabalha bem em equipe.
  • Lida com informações confidenciais, comunicações executivas e relacionamentos com fornecedores e membros com discrição e profissionalismo.
  • Tem disponibilidade para horários flexíveis, incluindo noites e fins de semana durante os eventos.
  • Conhecimentos básicos de design gráfico são um diferencial.
  • Familiaridade com eletrônicos de consumo, integração personalizada ou o setor audiovisual é um diferencial.

Benefícios

  • Plano de saúde
  • Treinamento e desenvolvimento
  • Plano 401(k)
  • Salário competitivo
  • Plano odontológico
  • Opções flexíveis de trabalho em casa
  • Oportunidades de crescimento
  • Desenvolvimento de habilidades valorizadas no mercado
  • Plano de carreira e oportunidades de treinamento

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