ProSource
ProSource
ProSource is een aanbieder van business process outsourcing en personeelsdiensten die gedistribueerde teams voor bedrijven opbouwt en beheert. Het bedrijf werft talent voor technische en niet-technische functies en voor rollen op het gebied van creativiteit, financiën en leiderschap, met een sterke focus op professionals in de Filipijnen. De beheerde teams ondersteunen zakelijke klanten, waaronder Fortune 500-bedrijven en beursgenoteerde ondernemingen, bij softwareontwikkeling, klantenservice, virtuele assistentie, verkoop, boekhouding en design. ProSource heeft zijn hoofdkantoor in Hongkong en biedt oplossingen voor extern personeelsbeheer aan organisaties die personeel werven voor uiteenlopende bedrijfsactiviteiten.

Specialist evenementen- en marketingondersteuning

Coördineer evenementen, logistiek, nieuwsbrieven en ledencommunicatie bij ProSource in de smart home-sector. Ondersteun de marketingdirecteur met een gestructureerde en nauwkeurige uitvoering.

Beschrijving

  • Plan eten en drinken voor evenementen, waaronder menu's, bestellingen, reserveringen, dieetwensen, opbouw en opruimen.
  • Coördineer hotelkamerblokken, tickets, shuttles, verhuur, leveranciers, leveringen, reserveringen en logistieke deadlines.
  • Stel registratieprocessen voor evenementen op in Swoogo en beheer deze.
  • Bereid uitnodigingen, RSVP-berichten, informatie voorafgaand aan evenementen en opvolgberichten achteraf voor en verstuur ze.
  • Voer enquêtes uit, orden de resultaten en deel leads met het verkoopteam.
  • Ondersteun evenementen op locatie met de opbouw, het aanvullen van voorraden, de ontvangst, de coördinatie van fotografie en diverse klusjes.
  • Beheer evenementplannen en checklists in Monday.com.
  • Maak, redigeer en plan nieuwsbrieven met Pardot en Beefree.
  • Zoek geschikte inhoud voor nieuwsbrieven en doe aanbevelingen.
  • Maak en plan afbeeldingen, teksten en videoposts voor sociale media.
  • Beheer de socialemediakalender en houd de betrokkenheid bij.
  • Werk het ProSource-ledenportaal bij en beheer het.
  • Houd de marketingkalender in Monday.com actueel.
  • Coördineer de communicatie en opvolging met evenementbezoekers, leveranciers en marketingcontacten.
  • Help mee met aanvullende marketing- en evenementenprojecten en losse taken.
  • Vertegenwoordig het bedrijf professioneel en zorg voor nauwkeurige, verzorgde communicatie.

Vereisten

  • Heb één tot drie jaar ervaring met evenementen, marketing, communicatie, hospitality of ander werk waarbij oog voor detail belangrijk is.
  • Werk zeer georganiseerd en zorg dat zaken worden afgerond.
  • Schrijf helder en redigeer zorgvuldig; je spelling en grammatica zijn uitstekend.
  • Ervaring met Pardot of een vergelijkbaar e-mailmarketingplatform is een pré.
  • Wees bereid om Swoogo, Monday.com, Optimizely, Formstack en Beefree te leren gebruiken.
  • Heb ervaring met het maken en plannen van content voor sociale media op verschillende platforms.
  • Kun je voldoen aan de fysieke eisen van evenementondersteuning, zoals langdurig staan, klusjes doen, boodschappen halen, eten klaarzetten en lange evenementdagen werken.
  • Werk vlot met Microsoft Office en leer nieuwe software snel.
  • Heb een dienstverlenende instelling en werk goed samen met een team.
  • Ga discreet en professioneel om met vertrouwelijke informatie, communicatie met leidinggevenden en relaties met leveranciers en leden.
  • Wees flexibel inzetbaar, ook 's avonds en in het weekend tijdens evenementen.
  • Basisvaardigheden in grafisch ontwerp zijn een pré.
  • Kennis van consumentenelektronica, maatwerkintegratie of de audiovisuele sector is een pré.

Voordelen

  • Zorgverzekering
  • Training en ontwikkeling
  • 401(k)
  • Concurrerend salaris
  • Tandartsverzekering
  • Flexibele mogelijkheden om vanuit huis te werken
  • Doorgroeimogelijkheden
  • Ontwikkeling van gevraagde vaardigheden
  • Loopbaanplan en trainingsmogelijkheden

Gerelateerde vacatures

TPIS-Temporary Professional Integrated Services

Tweetalige klantenservicemedewerker in de gezondheidszorg – San Juan hybride

TPIS-Temporary Professional Integrated Services

Ondersteun zorgverleners bij vragen over vergoedingen, aanspraak, declaraties, facturering, machtigingen en betalingen. Bied ondersteuning via telefoon en livechat aan een klant in de gezondheidszorg.

Openen
Robert Half

Supportspecialist II – Wilmington hybride

Robert Half

Robert Half zoekt een hybride Supportspecialist II in Wilmington die computer-, netwerk- en softwareproblemen voor medewerkers en kandidaten oplost. De functie omvat het documenteren van incidenten, het oplossen van problemen en het escaleren van complexe IT-supportgevallen.

Openen