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501 – 1.000 Mitarbeitende
Sponsor für FachkräftevisumB2BBeratungPersonalbeschaffung
ProSource ist ein Anbieter für Business Process Outsourcing und Personalvermittlung, der verteilte Teams für Unternehmen aufbaut und verwaltet. Das Unternehmen rekrutiert Fachkräfte für technische und nicht technische Bereiche sowie für Funktionen in den Bereichen Kreativität, Finanzen und Führung, mit einem starken Fokus auf Fachkräfte auf den Philippinen. Die betreuten Teams unterstützen Unternehmenskunden, darunter Fortune-500-Unternehmen und börsennotierte Gesellschaften, bei Softwareentwicklung, Kundenservice, virtueller Assistenz, Vertrieb, Buchhaltung und Design. ProSource hat seinen Hauptsitz in Hongkong und bietet Lösungen für die Verwaltung von Remote-Arbeitskräften für Organisationen, die Personal für verschiedene Geschäftsbereiche einstellen.
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Spezialist:in für Event- und Marketingunterstützung

Koordiniere Veranstaltungen, Logistik, Newsletter und Mitgliederkommunikation bei ProSource in der Smart-Home-Branche. Unterstütze die Marketingleitung mit strukturierter und sorgfältiger Umsetzung.

USVereinigte StaatenCOColorado
45.000 $ – 60.000 $ / Jahr
HybridVollzeitJuniorKein Abschluss erforderlichErforderliche Sprache: EnglischKundensupport
Go

Beschreibung

  • Plane Speisen und Getränke für Veranstaltungen, einschließlich Menüs, Bestellungen, Reservierungen, Ernährungsbedürfnissen, Aufbau und Abbau.
  • Koordiniere Hotelkontingente, Tickets, Shuttlefahrten, Mietservices, Dienstleister, Lieferungen, Reservierungen und Logistikfristen.
  • Erstelle und verwalte Anmeldeprozesse für Veranstaltungen in Swoogo.
  • Bereite Einladungen, Nachrichten zu Zu- und Absagen, Hinweise vor der Veranstaltung und Nachfassnachrichten vor und versende sie.
  • Führe Umfragen durch, bereite die Ergebnisse auf und teile Kontakte mit dem Vertriebsteam.
  • Unterstütze Veranstaltungen vor Ort beim Aufbau, beim Auffüllen von Vorräten, am Empfang, bei der Koordination von Fotos und bei Besorgungen.
  • Pflege Veranstaltungspläne und Checklisten in Monday.com.
  • Erstelle, korrigiere und plane Newsletter mit Pardot und Beefree.
  • Recherchiere und empfehle Inhalte für Newsletter.
  • Erstelle und plane Grafiken, Texte und Videobeiträge für soziale Medien.
  • Verwalte den Social-Media-Kalender und erfasse Interaktionen.
  • Aktualisiere und pflege das ProSource-Mitgliederportal.
  • Halte den Marketingkalender in Monday.com aktuell.
  • Koordiniere die Kommunikation und Nachfassaktionen mit Veranstaltungsteilnehmenden, Dienstleistern und Marketingkontakten.
  • Unterstütze weitere Marketing- und Veranstaltungsprojekte sowie einzelne Aufgaben.
  • Repräsentiere das Unternehmen professionell und achte auf präzise und sorgfältig formulierte Kommunikation.

Anforderungen

  • Bring ein bis drei Jahre Erfahrung in den Bereichen Veranstaltungen, Marketing, Kommunikation, Gastgewerbe oder einem anderen Berufsfeld mit, in dem Sorgfalt wichtig ist.
  • Arbeite äußerst organisiert und zuverlässig.
  • Schreibe klar und korrigiere Texte sorgfältig; Rechtschreibung und Grammatik beherrschst du sicher.
  • Erfahrung mit Pardot oder einer vergleichbaren E-Mail-Marketingplattform ist von Vorteil.
  • Sei bereit, dich in Swoogo, Monday.com, Optimizely, Formstack und Beefree einzuarbeiten.
  • Hast Erfahrung mit der Erstellung und Planung von Social-Media-Inhalten für verschiedene Plattformen.
  • Kannst die körperlichen Anforderungen bei der Veranstaltungsbetreuung erfüllen, darunter langes Stehen, Besorgungen, Lebensmitteleinkäufe, der Aufbau von Speisen und lange Veranstaltungstage.
  • Gehst sicher mit Microsoft Office um und lernst neue Software schnell.
  • Arbeitest serviceorientiert und gern im Team.
  • Gehst mit vertraulichen Informationen, der Kommunikation mit Führungskräften sowie Beziehungen zu Dienstleistern und Mitgliedern diskret und professionell um.
  • Bist zeitlich flexibel und kannst während Veranstaltungen auch abends und am Wochenende arbeiten.
  • Grundkenntnisse in Grafikdesign sind von Vorteil.
  • Kenntnisse in den Bereichen Unterhaltungselektronik, kundenspezifische Integration oder AV sind von Vorteil.

Zusatzleistungen

  • Krankenversicherung
  • Schulungen und Weiterbildung
  • 401(k)-Altersvorsorge
  • Wettbewerbsfähiges Gehalt
  • Zahnversicherung
  • Flexible Möglichkeiten, von zu Hause aus zu arbeiten
  • Entwicklungsmöglichkeiten
  • Aufbau gefragter Kompetenzen
  • Karriereplan und Weiterbildungsmöglichkeiten

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