ProSource
ProSource
ProSource è un fornitore di servizi di outsourcing dei processi aziendali e di ricerca e selezione del personale che crea e gestisce team distribuiti per le imprese. L’azienda recluta talenti per ruoli tecnici, non tecnici, creativi, finanziari e dirigenziali, con particolare attenzione ai professionisti nelle Filippine. I suoi team gestiti supportano lo sviluppo software, il servizio clienti, l’assistenza virtuale, le vendite, la contabilità e il design per clienti aziendali, tra cui società Fortune 500 e aziende quotate in borsa. Con sede a Hong Kong, ProSource offre soluzioni di forza lavoro da remoto alle organizzazioni che assumono in diverse aree operative.

Specialista di supporto per eventi e marketing

Coordina eventi, logistica, newsletter e comunicazioni con i membri di ProSource nel settore della smart home. Supporta il direttore Marketing ed Eventi con un’esecuzione organizzata e attenta ai dettagli.

Descrizione

  • Pianifica cibi e bevande per gli eventi, inclusi menu, ordini, prenotazioni, esigenze alimentari, allestimento e riordino.
  • Coordina blocchi di camere d’albergo, biglietti, navette, noleggi, fornitori, consegne, prenotazioni e scadenze logistiche.
  • Crea e gestisce i percorsi di registrazione agli eventi in Swoogo.
  • Prepara e invia inviti, messaggi di conferma della partecipazione, indicazioni pre-evento e comunicazioni di follow-up.
  • Gestisce i sondaggi, organizza i risultati e condivide i contatti commerciali con il team vendite.
  • Supporta gli eventi in sede con allestimento, rifornimento, accoglienza, coordinamento fotografico e commissioni.
  • Tiene aggiornati i piani degli eventi e le liste di controllo in Monday.com.
  • Crea, rivede e programma newsletter con Pardot e Beefree.
  • Cerca e consiglia contenuti per le newsletter.
  • Crea e programma grafiche, testi e video per i social media.
  • Gestisce il calendario dei social media e monitora il coinvolgimento.
  • Aggiorna e mantiene il portale membri di ProSource.
  • Tiene aggiornato il calendario marketing in Monday.com.
  • Coordina le comunicazioni e i follow-up con i partecipanti agli eventi, i fornitori e i contatti marketing.
  • Collabora ad altri progetti di marketing ed eventi e a incarichi occasionali.
  • Rappresenta l’azienda con professionalità e garantisce comunicazioni precise e curate.

Requisiti

  • Ha da uno a tre anni di esperienza in eventi, marketing, comunicazione, ospitalità o in un altro ambito che richieda attenzione ai dettagli.
  • Dimostra ottime capacità organizzative e porta a termine le attività con costanza.
  • Scrive in modo chiaro e rilegge con cura, con una solida conoscenza di ortografia e grammatica.
  • È preferibile avere esperienza con Pardot o una piattaforma comparabile di email marketing.
  • È pronto/a a imparare a usare Swoogo, Monday.com, Optimizely, Formstack e Beefree.
  • Ha esperienza nella creazione e programmazione di contenuti social su diverse piattaforme.
  • È in grado di soddisfare le esigenze fisiche del supporto agli eventi, tra cui stare in piedi, svolgere commissioni, fare la spesa, allestire il cibo e lavorare per giornate lunghe durante gli eventi.
  • Usa Microsoft Office con competenza e impara rapidamente a utilizzare nuovi software.
  • Ha un approccio orientato al servizio e lavora bene in team.
  • Gestisce con discrezione e professionalità informazioni riservate, comunicazioni con i dirigenti e rapporti con fornitori e membri.
  • È disponibile a orari flessibili, comprese le sere e i fine settimana durante gli eventi.
  • Le competenze di base di grafica costituiscono un plus.
  • La familiarità con l’elettronica di consumo, l’integrazione personalizzata o il settore audiovisivo costituisce un plus.

Benefit

  • Assicurazione sanitaria
  • Formazione e sviluppo
  • Piano 401(k)
  • Retribuzione competitiva
  • Assicurazione odontoiatrica
  • Opzioni flessibili di lavoro da casa
  • Opportunità di crescita
  • Sviluppo di competenze richieste
  • Percorso di carriera e opportunità di formazione

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