ProSource
ProSource
ProSource es un proveedor de externalización de procesos empresariales y selección de personal que crea y gestiona equipos distribuidos para empresas. La compañía recluta talento para funciones técnicas, no técnicas, creativas, financieras y de liderazgo, con especial atención a profesionales de Filipinas. Sus equipos gestionados ofrecen servicios de desarrollo de software, atención al cliente, asistencia virtual, ventas, contabilidad y diseño para clientes empresariales, incluidas empresas de la lista Fortune 500 y compañías que cotizan en bolsa. Con sede en Hong Kong, ProSource ofrece soluciones de fuerza laboral remota para organizaciones que contratan personal en diversas áreas operativas.

Especialista de apoyo a eventos y marketing

Coordina eventos, logística, boletines y comunicaciones con miembros de ProSource en el sector del hogar inteligente. Apoya al director de Marketing y Eventos con una ejecución organizada y minuciosa.

Descripción

  • Planifica la comida y las bebidas de los eventos, incluidos menús, pedidos, reservas, necesidades dietéticas, montaje y limpieza.
  • Coordina bloques de hotel, entradas, traslados, alquileres, proveedores, entregas, reservas y plazos logísticos.
  • Crea y gestiona los procesos de inscripción a eventos en Swoogo.
  • Prepara y envía invitaciones, mensajes de confirmación de asistencia, indicaciones previas al evento y seguimientos posteriores.
  • Gestiona encuestas, organiza los resultados y comparte oportunidades de venta con el equipo comercial.
  • Apoya los eventos en el lugar con el montaje, la reposición de suministros, la recepción, la coordinación fotográfica y diversos recados.
  • Mantiene los planes y las listas de verificación de eventos en Monday.com.
  • Crea, revisa y programa boletines con Pardot y Beefree.
  • Busca y recomienda contenido para los boletines.
  • Crea y programa gráficos, textos y publicaciones de vídeo para redes sociales.
  • Gestiona el calendario de redes sociales y realiza un seguimiento de la interacción.
  • Actualiza y mantiene el portal para miembros de ProSource.
  • Mantiene al día el calendario de marketing en Monday.com.
  • Coordina las comunicaciones y el seguimiento con asistentes a eventos, proveedores y contactos de marketing.
  • Colabora en otros proyectos de marketing y eventos y en tareas puntuales.
  • Representa a la empresa con profesionalidad y vela por que las comunicaciones sean precisas y cuidadas.

Requisitos

  • Aporta de uno a tres años de experiencia en eventos, marketing, comunicación, hostelería u otro campo que requiera atención al detalle.
  • Demuestra una excelente organización y capacidad para llevar las tareas hasta el final.
  • Redacta con claridad y revisa cuidadosamente los textos, con buena ortografía y gramática.
  • Se valora la experiencia con Pardot o una plataforma comparable de marketing por correo electrónico.
  • Está dispuesto/a a aprender a usar Swoogo, Monday.com, Optimizely, Formstack y Beefree.
  • Tiene experiencia creando y programando contenido para redes sociales en distintas plataformas.
  • Puede responder a las exigencias físicas del apoyo en eventos, como permanecer de pie, hacer recados, comprar alimentos, preparar comida y trabajar jornadas largas durante los eventos.
  • Maneja Microsoft Office con soltura y aprende a usar nuevos programas rápidamente.
  • Tiene vocación de servicio y trabaja bien en equipo.
  • Gestiona con discreción y profesionalidad la información confidencial, las comunicaciones con ejecutivos y las relaciones con proveedores y miembros.
  • Tiene disponibilidad horaria flexible, incluidas noches y fines de semana durante los eventos.
  • Se valoran conocimientos básicos de diseño gráfico.
  • Se valoran conocimientos de electrónica de consumo, integración personalizada o del sector audiovisual.

Beneficios

  • Seguro médico
  • Formación y desarrollo
  • Plan 401(k)
  • Salario competitivo
  • Seguro dental
  • Opciones flexibles de trabajo desde casa
  • Oportunidades de crecimiento
  • Desarrollo de competencias demandadas
  • Itinerario profesional y oportunidades de formación

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