ProSourceは、企業向けに分散型チームを構築・管理する、ビジネスプロセスアウトソーシングおよび人材配置サービスの提供会社です。同社は、技術、非技術、クリエイティブ、財務、リーダーシップなどの職種で人材を採用しており、特にフィリピンの専門人材に注力しています。管理するチームは、フォーチュン500企業や上場企業を含む法人顧客に対し、ソフトウェア開発、カスタマーサービス、バーチャルアシスタント、営業、会計、デザインなどの業務を支援しています。香港に本社を置くProSourceは、さまざまな業務領域で採用を行う組織向けに、リモート人材ソリューションを提供しています。
イベント・マーケティングサポートスペシャリスト
スマートホーム業界におけるProSourceのイベント、物流、ニュースレター、会員との連絡を調整します。 マーケティング・イベント部門のディレクターを補佐し、整理整頓と細部への配慮をもって業務を進めます。
仕事内容
- メニュー、注文、予約、食事制限への対応、会場設営、片付けなど、イベントの飲食を計画する。
- ホテルの客室枠、チケット、シャトル、レンタル、業者、配送、予約、物流関連の期限を調整する。
- Swoogoでイベントの申込フローを作成・管理する。
- 招待状、出欠確認メッセージ、開催前の案内、開催後のフォローアップを準備して送信する。
- アンケートを実施し、結果を整理して、見込み顧客情報を営業チームと共有する。
- 設営、備品補充、受付、撮影の調整、各種用事など、現地でイベントをサポートする。
- Monday.comでイベント計画とチェックリストを管理する。
- PardotとBeefreeを使ってニュースレターを作成、校正、配信予約する。
- ニュースレター向けのコンテンツを探して提案する。
- ソーシャルメディア用の画像、コピー、動画投稿を作成し、投稿予約する。
- ソーシャルメディアのカレンダーを管理し、エンゲージメントを追跡する。
- ProSourceの会員ポータルを更新・管理する。
- Monday.comのマーケティングカレンダーを最新の状態に保つ。
- イベント参加者、業者、マーケティング関係者との連絡やフォローアップを調整する。
- その他のマーケティング・イベントプロジェクトや単発業務を支援する。
- 会社を代表するプロとして行動し、正確で洗練されたコミュニケーションを徹底する。
応募要件
- イベント、マーケティング、広報、ホスピタリティ、または細部への配慮が求められる分野で1～3年の経験があること。
- 優れた整理力と、最後までやり遂げる力があること。
- 明確に文章を書き、丁寧に校正でき、スペルと文法に強いこと。
- Pardotまたは同等のメールマーケティングプラットフォームの経験があれば尚可。
- Swoogo、Monday.com、Optimizely、Formstack、Beefreeを習得する意欲があること。
- 複数のプラットフォームでソーシャルコンテンツを作成・予約投稿した経験があること。
- 長時間の立ち仕事、用事の対応、食料品の買い出し、飲食物の準備、イベント日の長時間勤務など、イベント支援に伴う身体的な業務に対応できること。
- Microsoft Officeを使いこなし、新しいソフトウェアをすばやく習得できること。
- サービス精神があり、チームで円滑に働けること。
- 機密情報、役員との連絡、業者や会員との関係を慎重かつプロフェッショナルに扱えること。
- イベント開催時の夜間や週末を含む、柔軟な勤務時間に対応できること。
- 基本的なグラフィックデザインのスキルがあれば尚可。
- 民生用電子機器、カスタムインテグレーション、またはAV業界の知識があれば尚可。
福利厚生
- 健康保険
- 研修・能力開発
- 401(k)
- 競争力のある給与
- 歯科保険
- 柔軟な在宅勤務の選択肢
- 成長機会
- 需要の高いスキルの習得
- キャリアロードマップと研修機会
