公益服務與永續發展協調員
於戴維斯·賴特·特里梅因律師事務所協調公益法律服務、慈善捐贈及永續發展計畫。負責活動、報告、紀錄管理及非營利組織合作。
說明
- 協調公益法律服務及企業責任計畫,包括持續法律教育課程、邀請函及活動後勤安排。
- 管理部門的 Teams 網站,包括問卷、獎項、每月資料報告、照片及教育資料。
- 追蹤公益法律服務參與情況及時數目標進度。
- 準確維護紀錄,並為利害關係人及高階主管製作清楚的報告。
- 作為部門主要聯絡人,回覆非營利組織的資料需求。
- 協助分發宣傳品及感謝函。
- 整理永續發展報告資料、追蹤期限,並協調營運團隊提供資訊。
- 維護永續發展報告檔案,以及客戶需求、提案徵求、問卷和外部報告的歷次回覆。
- 協調非營利組織贊助行政事務,包括行銷、出席回覆期限、廣告及活動出席安排。
- 記錄慈善捐贈申請、贊助細節、核准及相關資訊。
- 遵循相關最佳實務並掌握產業動態。
- 研究相關主題,作為向律所領導階層提出建議的依據。
職位要求
- 了解公益法律服務、慈善捐贈及永續發展實務。
- 熟悉 Microsoft Office,尤其是 Excel、Power BI 及 Copilot。
- 具備出色的組織及專案協調能力。
- 能同時管理多項專案並追蹤期限。
- 能協調活動、會議、訓練及計畫的後勤安排。
- 能建立並維護報告系統、資料蒐集工具、紀錄及共用檔案。
- 能分析、整理並清楚傳達複雜資料。
- 具備良好的書面及口語溝通能力。
- 注重細節,確保準確、一致及完整。
- 能找出流程缺口,並協助提升一致性、效率、自動化程度及準確性。
福利待遇
- 可選擇健康及視力保險計畫。
- 符合資格的社區服務可享兩天帶薪志工假。
- 牙科計畫。
- 生育及收養福利。
- 服務滿13年後可享帶薪休假。
- 學費補助。
- 通勤福利。
- 退休金提撥。
- 全職員工符合獎金資格。
- 可選健康儲蓄帳戶(HSA)。
- 長期失能保險。
- 視力保健。
- 遠距醫療及以解決問題為導向的短期線上諮詢。
- 人壽保險。
- 醫療保健及受扶養人照護彈性支出帳戶。
- 補助的備援照護及照護資源。
- 401(k)退休儲蓄計畫。
- 休假。
- 病假。
- 每年11天帶薪假日。
- 員工協助計畫。
- 自願意外保險。
- 自願人壽保險。
- 自願失能保險。
- 自願長期照護保險。
- 寵物保險。
- 通勤及大眾運輸計畫。
- 混合辦公安排。
- 職涯發展及社區參與機會。
