創辦人幕僚長——英國混合辦公
負責管理創辦人辦公室，涵蓋服務私人財富與治理領域的B2B軟體及媒體公司。 推動營運節奏、招募、行政管理及AI賦能的執行工作。
說明
- 負責管理集團旗下服務私人財富與治理領域的B2B軟體及媒體公司的創辦人辦公室
- 透過每日溝通、每週業務檢討、週五更新和決策日誌維持營運節奏
- 負責從初步討論到提出建議並交付完成的所有未分配工作流程
- 撰寫精簡的決策備忘錄，涵蓋決策內容、可選方案、建議和截止日期
- 為創辦人篩選並整理資訊
- 推動與同事、法律顧問、公司秘書及候選人的後續跟進，確保各項承諾得以完成
- 與招募人員共同管理招募工作，包括評分表、面試、背景查核、試用和到職
- 負責集團行政管理，包括薪資發放、規定限額內的銀行事務、工具和申報日曆，並記錄流程以便交接
- 與共同創辦人、投資人團隊和顧問合作
- 領導集團的AI營運體系，並對其成果負責
- 減輕創辦人的工作負擔，並在創辦人缺席期間維持營運節奏
- 在到職後六個月內完成兩名資深人才從招募到到職的完整流程
職位要求
- 出色的寫作能力，能夠將一場複雜的40分鐘談話提煉成清晰的一頁備忘錄和建議
- 有成功推動匯報線之外人員完成閉環的經驗
- 有信心與高階利害關係人合作，並與經驗豐富的共同創辦人一起代表創辦人開展工作
- 出色的數字判斷力和謹慎意識
- 能夠在規定限額內管理股權表、薪資、共同創辦人條款、薪資發放和銀行事務
- 日常實際使用AI進行研究、起草、分析和自動化
- 具備出色的驗證和審閱AI生成內容的能力
- 謙遜、上進、積極，並樂於接受回饋
- 能夠識別關鍵限制，並集中精力解決這些限制
- 能夠保持可持續的工作節奏
- 可按英國工作時間工作，並定期前往澤西島
- 願意完成簡短的帶薪寫作測驗、帶薪工作會議、面試、背景查核和帶薪試做
福利待遇
- 獲得與到職後創造價值掛鉤的股權參與
- 根據成果發放以結果為導向的獎金
- 配合英國工作時間的遠端工作安排
- 第一季每月在澤西島工作一週，之後每季到訪一次
- 每年一次正式的團隊外出活動
- 居家辦公預算
- 學習預算
- 身心健康預算
- 公司提供AI工具費用
- 年度報告期結束後，工作節奏會放緩
- 兩到三年後，可沿著明確記錄的發展路徑晉升為集團營運負責人，或負責領導你參與創建的新業務線