All Seniors Care Living Centres is een Canadese aanbieder van gezondheidszorg en woonvoorzieningen voor senioren. Het bedrijf biedt zelfstandig en begeleid wonen, aangevuld met ondersteunende zorgdiensten. De woonlocaties zijn ingericht rond het dagelijks welzijn van bewoners, met persoonlijke begeleiding en welzijnsprogramma’s die inspelen op hun lichamelijke, emotionele en sociale behoeften. De organisatie richt zich op het creëren van veilige en comfortabele gemeenschappen waar ouderen hun levenskwaliteit kunnen behouden en tegelijkertijd het zorgniveau ontvangen dat bij hen past.
Chief of Staff van de oprichter — hybride functie in het VK
Leid het kantoor van de oprichter voor B2B-software- en mediabedrijven in private wealth en governance. Stuur het operationele ritme, werving, administratie en AI-ondersteunde uitvoering aan.
Beschrijving
- Leid het kantoor van de oprichter voor de B2B-software- en mediabedrijven van de groep
- Houd het operationele ritme in stand met dagelijkse check-ins, wekelijkse businessreviews, updates op vrijdag en het beslislogboek
- Neem niet-toegewezen werkstromen in eigendom vanaf het eerste gesprek tot en met aanbeveling en oplevering
- Schrijf beknopte beslismemo’s met daarin de beslissing, beschikbare opties, aanbeveling en deadline
- Filter en organiseer informatie voor de oprichter
- Stuur de opvolging met collega’s, juridisch adviseurs, de company secretary en kandidaten aan om ervoor te zorgen dat toezeggingen worden nagekomen
- Beheer samen met de recruiter het wervingsproces, inclusief scorecards, interviews, referenties, proefopdrachten en onboarding
- Houd toezicht op de administratie van de groep, waaronder salarisadministratie, bankzaken binnen vastgestelde grenzen, tools en de indieningskalender, en documenteer de processen vervolgens voor overdracht
- Werk samen met medeoprichters, investeringsteams en adviseurs
- Leid de AI-operationele laag van de groep en blijf verantwoordelijk voor de resultaten
- Verminder de werkdruk van de oprichter en houd de operationele ritmes gaande tijdens diens afwezigheid
- Rond binnen de eerste zes maanden twee senior aanwervingen via het volledige proces af
Vereisten
- Uitstekende schrijfvaardigheid, met het beoordelingsvermogen om een complex gesprek van 40 minuten om te zetten in een duidelijke memo van één pagina met aanbeveling
- Aantoonbaar succes met het afronden van acties met mensen buiten je rapportagelijn
- Zelfvertrouwen in het werken met senior stakeholders en het vertegenwoordigen van de oprichter naast ervaren medeoprichters
- Sterk numeriek inzicht en discretie
- Vermogen om cap tables, salarissen, voorwaarden voor medeoprichters, salarisadministratie en bankzaken binnen vastgestelde grenzen te beheren
- Dagelijks praktisch gebruik van AI voor onderzoek, redactie, analyse en automatisering
- Sterk vermogen om door AI gegenereerd werk te valideren en te beoordelen
- Bescheiden, gedreven, positief en ontvankelijk voor feedback
- Vermogen om bindende beperkingen te identificeren en de inspanning te richten op het oplossen ervan
- Vermogen om een duurzaam werktempo aan te houden
- Beschikbaarheid om volgens Britse werktijden te werken en periodiek naar Jersey te reizen
- Bereidheid om een korte betaalde schrijfopdracht, een betaalde werksessie, interviews, referentiecontroles en een betaalde proefperiode te doorlopen
Voordelen
- Deelname in het eigen vermogen, gekoppeld aan de waarde die na indiensttreding wordt gecreëerd
- Een resultaatgerichte bonus die wordt uitgekeerd op basis van de resultaten
- Op afstand werken afgestemd op Britse werktijden
- In het eerste kwartaal elke maand een week in Jersey, gevolgd door kwartaalbezoeken
- Eén formele offsite per jaar
- Budget voor de thuiswerkplek
- Budget voor leren en ontwikkeling
- Welzijnsbudget
- Door het bedrijf gefinancierde AI-tools
- Een rustiger tempo na de jaarlijkse rapportageperiode
- Een gedocumenteerd traject naar Head of Operations voor de groep, of naar het leiden van een nieuwe bedrijfslijn die je hebt helpen creëren, na twee tot drie jaar