创始人幕僚长——英国混合办公
负责管理创始人办公室，覆盖服务于私人财富与治理领域的B2B软件和媒体公司。 推动运营节奏、招聘、行政管理及AI赋能的执行工作。
描述
- 负责管理集团旗下服务于私人财富与治理领域的B2B软件和媒体公司的创始人办公室
- 通过每日沟通、每周业务复盘、周五更新和决策日志维持运营节奏
- 负责从初步讨论到提出建议并交付完成的所有未分配工作流
- 撰写简洁的决策备忘录，涵盖决策内容、可选方案、建议和截止日期
- 为创始人筛选并整理信息
- 推动与同事、法律顾问、公司秘书及候选人的后续跟进，确保各项承诺得以完成
- 与招聘人员共同管理招聘工作，包括评分表、面试、背景调查、试用和入职
- 负责集团行政管理，包括工资发放、规定限额内的银行事务、工具和申报日历，并记录流程以便交接
- 与联合创始人、投资者团队和顾问合作
- 领导集团的AI运营体系，并对其成果负责
- 减轻创始人的工作负担，并在创始人缺席期间维持运营节奏
- 在入职前六个月内完成两名高级人才从招聘到入职的完整流程
任职要求
- 出色的写作能力，能够将一场复杂的40分钟谈话提炼成清晰的一页备忘录和建议
- 有成功推动汇报线之外人员完成闭环的经验
- 有信心与高级利益相关者合作，并与经验丰富的联合创始人一起代表创始人开展工作
- 出色的数字判断力和谨慎意识
- 能够在规定限额内管理股权表、薪资、联合创始人条款、工资发放和银行事务
- 日常实际使用AI进行研究、起草、分析和自动化
- 具备出色的验证和审阅AI生成内容的能力
- 谦逊、上进、积极，并乐于接受反馈
- 能够识别关键约束，并集中精力解决这些约束
- 能够保持可持续的工作节奏
- 可按英国工作时间工作，并定期前往泽西岛
- 愿意完成简短的带薪写作测试、带薪工作会议、面试、背景调查和带薪试岗
福利待遇
- 获得与入职后创造价值挂钩的股权参与
- 根据成果发放以结果为导向的奖金
- 配合英国工作时间的远程工作安排
- 第一季度每月在泽西岛工作一周，之后每季度到访一次
- 每年一次正式的团队外出活动
- 家庭办公预算
- 学习预算
- 身心健康预算
- 公司提供AI工具费用
- 年度报告期结束后，工作节奏会放缓
- 两到三年后，可沿着明确记录的发展路径晋升为集团运营负责人，或负责领导你参与创建的新业务线