All Seniors Care Living Centres est un prestataire canadien de services de santé et de résidences pour personnes âgées, proposant des logements pour vie autonome et vie assistée, ainsi que des services de soins et d’accompagnement. Ses résidences sont conçues autour du bien-être quotidien des résidents, avec un accompagnement personnalisé et des programmes de bien-être répondant à leurs besoins physiques, émotionnels et sociaux. L’entreprise s’attache à créer des communautés sûres et confortables où les personnes âgées peuvent préserver leur qualité de vie tout en bénéficiant d’un niveau de soins adapté.
Chief of Staff du Fondateur — Hybride au Royaume-Uni
Dirigez le bureau du fondateur au sein d’entreprises de logiciels B2B et de médias au service de patrimoines privés et de la gouvernance. Pilotez le rythme opérationnel, les recrutements, l’administration et l’exécution augmentée par l’IA.
Description
- Diriger le bureau du fondateur au sein des entreprises de logiciels B2B et de médias du groupe
- Maintenir le rythme opérationnel grâce aux points quotidiens, aux revues hebdomadaires de l’activité, aux mises à jour du vendredi et au registre des décisions
- Prendre en charge les chantiers non attribués, de la discussion initiale à la recommandation et à la mise en œuvre
- Rédiger des notes de décision concises couvrant la décision, les options disponibles, la recommandation et l’échéance
- Filtrer et organiser les informations pour le fondateur
- Assurer les relances auprès des collègues, des conseillers juridiques, du secrétaire général de la société et des candidats afin de garantir la réalisation des engagements
- Gérer les recrutements avec le recruteur, notamment les grilles d’évaluation, les entretiens, les références, les périodes d’essai et l’intégration
- Superviser l’administration du groupe, notamment la paie, les opérations bancaires dans les limites définies, les outils et le calendrier des déclarations, puis documenter les processus pour la transmission
- Collaborer avec les cofondateurs, les équipes d’investisseurs et les conseillers
- Diriger la couche opérationnelle d’IA du groupe et rester responsable de ses résultats
- Réduire la charge de travail du fondateur et maintenir les rythmes opérationnels pendant son absence
- Mener à bien deux recrutements de cadres supérieurs de bout en bout au cours des six premiers mois
Exigences
- Excellentes qualités rédactionnelles, avec le discernement nécessaire pour transformer une conversation complexe de 40 minutes en une note d’une page et une recommandation claires
- Réussite démontrée dans le suivi et la clôture de sujets avec des personnes qui ne vous sont pas rattachées
- Aisance avec les parties prenantes seniors et capacité à représenter le fondateur aux côtés de cofondateurs expérimentés
- Excellent jugement numérique et discrétion
- Capacité à gérer les tables de capitalisation, les salaires, les conditions des cofondateurs, la paie et les opérations bancaires dans les limites définies
- Utilisation pratique quotidienne de l’IA pour la recherche, la rédaction, l’analyse et l’automatisation
- Forte capacité à valider et à relire les travaux générés par l’IA
- Humilité, détermination, attitude positive et ouverture aux retours
- Capacité à identifier les contraintes déterminantes et à concentrer les efforts sur leur résolution
- Capacité à maintenir un rythme de travail durable
- Disponibilité pour travailler selon les horaires du Royaume-Uni et se rendre périodiquement à Jersey
- Volonté de réaliser un court exercice de rédaction rémunéré, une session de travail rémunérée, des entretiens, des prises de références et une période d’essai rémunérée
Avantages
- Participation au capital liée à la valeur créée après l’arrivée
- Prime variable fondée sur les résultats et versée en fonction de la performance
- Télétravail aligné sur les horaires du Royaume-Uni
- Une semaine à Jersey chaque mois au cours du premier trimestre, puis des visites trimestrielles
- Un séminaire d’équipe officiel par an
- Budget pour le bureau à domicile
- Budget de formation
- Budget bien-être
- Outils d’IA financés par l’entreprise
- Un rythme plus calme après la période de reporting annuel
- Un parcours documenté vers le poste de Head of Operations du groupe ou vers la direction d’une nouvelle activité que vous aurez contribué à créer, après deux à trois ans