DSV - Global Transport and Logistics là một công ty giao nhận vận tải và logistics toàn cầu, hỗ trợ doanh nghiệp vận chuyển, lưu trữ và quản lý hàng hóa qua các mạng lưới đường hàng không, đường biển, đường bộ và đường sắt. Các dịch vụ của công ty bao gồm logistics theo hợp đồng, kho bãi và hỗ trợ chuỗi cung ứng, kết hợp với các công cụ số như myDSV, theo dõi lô hàng và kết nối API hoặc EDI để đặt dịch vụ và theo dõi tình trạng vận chuyển. DSV phục vụ các lĩnh vực như ô tô, chăm sóc sức khỏe, hàng không vũ trụ và hàng tiêu dùng, với mạng lưới quốc tế rộng khắp tập trung vào hiệu quả vận hành, đổi mới và logistics bền vững hơn.
Trợ lý hành chính bán thời gian tại Tamworth
Hỗ trợ hành chính bán thời gian tại cơ sở logistics DSV ở Tamworth, phụ trách cơ sở vật chất, kiểm soát hàng tồn kho, tuân thủ quy định và công việc văn phòng. Điều phối vật tư, nhà cung cấp, hồ sơ, yêu cầu bảo trì và hoạt động của nhà thầu.
Mô tả
- Hỗ trợ quản lý cơ sở vật chất và quản lý vật tư tiêu hao tại địa điểm làm việc.
- Đặt mua và theo dõi hàng tồn kho gồm thiết bị bảo hộ cá nhân (PPE), văn phòng phẩm, sản phẩm vệ sinh và vật dụng phục vụ phúc lợi.
- Theo dõi mức sử dụng và duy trì hồ sơ kiểm kê chính xác.
- Phối hợp với nhà cung cấp và lập đơn đặt hàng khi cần.
- Xử lý các công việc về cơ sở vật chất như yêu cầu bảo trì và điều phối nhà thầu.
- Lưu giữ hồ sơ kiểm tra, kiểm toán và tuân thủ tại địa điểm làm việc.
- Theo dõi các vấn đề về cơ sở vật chất và báo cáo cho bộ phận phù hợp.
- Hỗ trợ quản lý tài liệu về sức khỏe và an toàn.
- Hỗ trợ công việc văn phòng nói chung, gồm lưu hồ sơ, nhập dữ liệu và lập báo cáo.
- Hoàn thành công việc hành chính chính xác và đúng thời hạn đã thống nhất.
Yêu cầu
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm hành chính trước đây.
- Có kiến thức thực hành về Microsoft Office, gồm Excel, Outlook và Word.
- Có kỹ năng tổ chức và giao tiếp tốt.
- Có khả năng xử lý nhiều nhiệm vụ và mức độ ưu tiên khác nhau.
- Cẩn thận, chính xác khi duy trì hồ sơ.
- Có kinh nghiệm kho bãi hoặc logistics là lợi thế nhưng không bắt buộc.
- Có tinh thần hợp tác và chủ động khi làm việc nhóm.
- Có khả năng làm việc độc lập và chịu trách nhiệm với nhiệm vụ được giao.
- Thái độ tích cực và chú trọng nhu cầu khách hàng.
- Ứng viên phải hoàn tất các bước kiểm tra quyền làm việc theo yêu cầu.
- Một số địa điểm yêu cầu cung cấp thông tin tham chiếu trong năm năm và kiểm tra hồ sơ tội phạm.
Phúc lợi
- Được tăng ngày nghỉ phép hằng năm ngay từ khi bắt đầu làm việc; số ngày nghỉ tăng theo thâm niên.
- Chương trình thuê xe theo hình thức khấu trừ lương dành cho xe phát thải cực thấp.
- Chương trình thuê xe đạp theo hình thức khấu trừ lương.
- Ứng dụng WeCare hỗ trợ sức khỏe thể chất và tinh thần, bao gồm quyền tiếp cận bác sĩ đa khoa cho bạn và người phụ thuộc.
- Ứng dụng LifeWorks cung cấp hoàn tiền và giảm giá tại các nhà bán lẻ trên phố mua sắm và trực tuyến.
- Bảo hiểm nhân thọ kèm quyền tiếp cận dịch vụ hỗ trợ chuyên môn về thủ tục thừa kế.
- Gói lương cạnh tranh.