DSV - Global Transport and Logistics er en global transport- og logistikvirksomhed, der hjælper virksomheder med at transportere, opbevare og håndtere varer gennem netværk for luft-, sø-, vej- og jernbanetransport. Tjenesterne omfatter kontraktlogistik, lagerføring og support til forsyningskæden, suppleret af digitale værktøjer som myDSV, forsendelsessporing samt API- eller EDI-forbindelse til booking og synlighed. DSV betjener sektorer som bilindustrien, sundhedssektoren, luft- og rumfart samt forbrugsvarer med et omfattende internationalt netværk, der fokuserer på operationel effektivitet, innovation og mere bæredygtig logistik.
Administrativ assistent på deltid, Tamworth
Yd administrativ støtte på deltid på DSV’s logistiksite i Tamworth med opgaver inden for faciliteter, lagerstyring, compliance og kontorarbejde. Koordinér forbrugsvarer, leverandører, registre, vedligeholdelsesanmodninger og entreprenøraktiviteter.
Beskrivelse
- Understøt facility management, og administrer forbrugsvarer på sitet.
- Bestil og følg lagerbeholdningen af personlige værnemidler, kontorartikler, rengøringsprodukter og velfærdsartikler.
- Overvåg forbruget, og før nøjagtige lagerregistre.
- Koordinér med leverandører, og opret indkøbsordrer efter behov.
- Håndter facility-opgaver som vedligeholdelsesanmodninger og koordinering af entreprenører.
- Før registre over siteinspektioner, audits og compliance.
- Følg op på problemer med faciliteterne, og rapportér dem til de relevante afdelinger.
- Hjælp med at administrere dokumentation om sundhed og sikkerhed.
- Yd generel kontorstøtte, herunder arkivering, dataindtastning og rapportering.
- Udfør administrative opgaver nøjagtigt og inden for de aftalte tidsrammer.
Krav
- Tidligere administrativ erfaring foretrækkes.
- Grundlæggende kendskab til Microsoft Office, herunder Excel, Outlook og Word.
- Gode evner inden for organisering og kommunikation.
- Evne til at håndtere flere opgaver og prioriteter.
- Nøjagtig og opmærksom ved vedligeholdelse af registre.
- Erfaring fra lager eller logistik er en fordel, men ikke et krav.
- Samarbejdsorienteret og proaktiv tilgang til teamwork.
- Evne til at arbejde selvstændigt og tage ansvar for opgaver.
- Positiv indstilling og fokus på kundernes behov.
- Kandidater skal gennemføre de krævede kontroller af retten til at arbejde.
- Nogle sites kræver referencer og straffeattester for de seneste fem år.
Fordele
- Forhøjet årlig ferie fra start, som stiger med ancienniteten.
- Lønomlægningsordning for biler med meget lave emissioner.
- Lønomlægningsordning for cykler.
- WeCare-appen giver støtte til fysisk og mental trivsel, herunder adgang til praktiserende læge for dig og dine pårørende.
- LifeWorks-appen tilbyder cashback og rabatter hos butikker og webshops.
- Livsforsikring med adgang til specialiseret støtte ved skifte og dødsbobehandling.
- Konkurrencedygtig lønpakke.