DSV - Global Transport and Logistics är ett globalt transport- och logistikföretag som hjälper företag att transportera, lagra och hantera varor genom nätverk för flyg, sjö, väg och järnväg. Tjänsterna omfattar kontraktslogistik, lagerhållning och stöd för försörjningskedjan, kompletterat med digitala verktyg som myDSV, sändningsspårning samt API- eller EDI-anslutning för bokning och insyn. DSV betjänar sektorer som fordonsindustrin, hälso- och sjukvård, flyg- och rymdindustrin samt konsumentvaror, med ett omfattande internationellt nätverk som fokuserar på operativ effektivitet, innovation och mer hållbar logistik.
Administrativ assistent på deltid, Tamworth
Ge administrativt stöd på deltid vid DSV:s logistikplats i Tamworth, med ansvar för lokaler, lagerkontroll, regelefterlevnad och kontorsuppgifter. Samordna förbrukningsmaterial, leverantörer, dokumentation, underhållsärenden och entreprenörers arbete.
Beskrivning
- Stöd fastighetsförvaltningen och hantera förbrukningsmaterial på arbetsplatsen.
- Beställ och följ upp lager av personlig skyddsutrustning, kontorsmaterial, rengöringsprodukter och förnödenheter för personalen.
- Övervaka förbrukningen och håll korrekta lagerregister.
- Samordna med leverantörer och lägg inköpsordrar vid behov.
- Hantera lokalrelaterade uppgifter, till exempel underhållsärenden och samordning av entreprenörer.
- För register över inspektioner, revisioner och regelefterlevnad på arbetsplatsen.
- Följ upp problem med lokalerna och rapportera dem till berörda avdelningar.
- Hjälp till med administration av arbetsmiljö- och säkerhetsdokumentation.
- Ge allmänt kontorsstöd, inklusive arkivering, datainmatning och rapportering.
- Utför administrativa uppgifter noggrant och inom överenskomna tidsramar.
Krav
- Tidigare erfarenhet av administration är meriterande.
- Grundläggande kunskaper i Microsoft Office, inklusive Excel, Outlook och Word.
- God organisations- och kommunikationsförmåga.
- Förmåga att hantera flera uppgifter och prioriteringar.
- Noggrann och uppmärksam vid dokumentation.
- Erfarenhet av lager eller logistik är meriterande men inget krav.
- Samarbetsinriktad och initiativtagande lagspelare.
- Förmåga att arbeta självständigt och ta ansvar för uppgifter.
- Positiv inställning och fokus på kundernas behov.
- Kandidater måste genomgå de obligatoriska kontrollerna av rätten att arbeta.
- På vissa arbetsplatser krävs referenser och utdrag ur belastningsregistret för de senaste fem åren.
Förmåner
- Utökad årlig semester från första dagen, med fler dagar i takt med anställningstiden.
- Löneväxling för bil med mycket låga utsläpp.
- Löneväxling för cykel.
- WeCare-appen ger stöd för fysiskt och psykiskt välbefinnande, inklusive tillgång till läkare för dig och dina anhöriga.
- LifeWorks-appen erbjuder återbäring och rabatter hos butiker och nätbutiker.
- Livförsäkring med tillgång till specialiserat stöd vid bouppteckning och arvsskifte.
- Konkurrenskraftigt lönepaket.