DSV - Global Transport and Logistics adalah perusahaan pengiriman barang dan logistik global yang membantu berbagai bisnis memindahkan, menyimpan, dan mengelola barang melalui jaringan udara, laut, jalan raya, dan kereta api. Layanannya mencakup logistik kontrak, pergudangan, serta dukungan rantai pasokan, yang dilengkapi dengan alat digital seperti myDSV, pelacakan pengiriman, dan konektivitas API atau EDI untuk pemesanan serta visibilitas. DSV melayani sektor otomotif, kesehatan, kedirgantaraan, dan barang konsumen, dengan jaringan internasional yang luas serta fokus pada efisiensi operasional, inovasi, dan logistik yang lebih berkelanjutan.
Asisten Administrasi Paruh Waktu, Tamworth
Berikan dukungan administrasi paruh waktu di lokasi logistik DSV di Tamworth, mencakup fasilitas, pengendalian stok, kepatuhan, dan tugas kantor. Koordinasikan persediaan, pemasok, catatan, permintaan pemeliharaan, dan kegiatan kontraktor.
Deskripsi
- Mendukung pengelolaan fasilitas dan mengelola kebutuhan habis pakai di lokasi.
- Memesan dan melacak stok APD, alat tulis, produk pembersih, dan perlengkapan kesejahteraan.
- Memantau penggunaan dan menyimpan catatan inventaris yang akurat.
- Berkoordinasi dengan pemasok dan membuat pesanan pembelian sesuai kebutuhan.
- Menangani tugas fasilitas seperti permintaan pemeliharaan dan koordinasi kontraktor.
- Menyimpan catatan inspeksi lokasi, audit, dan kepatuhan.
- Melacak masalah fasilitas dan melaporkannya kepada departemen terkait.
- Membantu mengelola dokumentasi kesehatan dan keselamatan kerja.
- Memberikan dukungan kantor umum, termasuk pengarsipan, entri data, dan pelaporan.
- Menyelesaikan pekerjaan administrasi secara akurat dan sesuai tenggat yang disepakati.
Persyaratan
- Pengalaman administrasi sebelumnya diutamakan.
- Memahami penggunaan Microsoft Office, termasuk Excel, Outlook, dan Word.
- Memiliki keterampilan organisasi dan komunikasi yang baik.
- Mampu menangani beberapa tugas dan prioritas sekaligus.
- Teliti dan cermat saat memelihara catatan.
- Pengalaman di gudang atau logistik akan membantu, tetapi tidak wajib.
- Memiliki pendekatan kerja sama tim yang proaktif.
- Mampu bekerja mandiri dan bertanggung jawab atas tugas.
- Bersikap positif dan berfokus pada kebutuhan pelanggan.
- Kandidat harus menjalani pemeriksaan hak untuk bekerja yang diwajibkan.
- Beberapa lokasi mensyaratkan referensi kerja selama lima tahun dan pemeriksaan catatan kriminal.
Tunjangan
- Cuti tahunan tambahan sejak awal, yang bertambah seiring masa kerja.
- Skema pengorbanan gaji untuk kendaraan dengan emisi sangat rendah.
- Skema pengorbanan gaji untuk sepeda.
- Aplikasi WeCare untuk dukungan kesehatan fisik dan mental, termasuk akses dokter umum bagi Anda dan tanggungan Anda.
- Aplikasi LifeWorks yang menawarkan cashback dan diskon di toko ritel serta toko online.
- Asuransi jiwa dengan akses ke dukungan khusus terkait proses pengurusan harta warisan.
- Paket gaji yang kompetitif.