DSV - Global Transport and Logistics е глобална спедиторска и логистична компания, която помага на бизнеса да превозва, съхранява и управлява стоки чрез въздушни, морски, автомобилни и железопътни мрежи. Услугите ѝ включват договорна логистика, складиране и поддръжка на веригата за доставки, допълнени от дигитални инструменти като myDSV, проследяване на пратки и свързаност чрез API или EDI за резервации и видимост. DSV обслужва сектори, сред които автомобилостроене, здравеопазване, авиация и потребителски стоки, с широка международна мрежа, насочена към оперативна ефективност, иновации и по-устойчива логистика.
Административен асистент на непълно работно време, Тамуърт
Осигурявайте административна подкрепа на непълно работно време в логистичната база на DSV в Тамуърт, като се грижите за съоръженията, запасите, съответствието и офис задачите. Координирайте консумативи, доставчици, документация, поддръжка и дейността на външни изпълнители.
Описание
- Подпомагайте управлението на съоръженията и се грижете за консумативите на обекта.
- Поръчвайте и следете наличностите от лични предпазни средства, канцеларски материали, почистващи препарати и материали за удобство на служителите.
- Следете потреблението и поддържайте точни записи за наличностите.
- Координирайте доставчиците и при необходимост издавайте поръчки за покупка.
- Изпълнявайте задачи, свързани със съоръженията, като заявки за поддръжка и координация на външни изпълнители.
- Поддържайте записи за проверки на обекта, одити и съответствие с изискванията.
- Следете проблемите със съоръженията и ги докладвайте на съответните отдели.
- Помагайте при администрирането на документацията за здраве и безопасност.
- Осигурявайте обща офис подкрепа, включително архивиране, въвеждане на данни и изготвяне на отчети.
- Изпълнявайте административната работа точно и в договорените срокове.
Изисквания
- Предишен административен опит е предимство.
- Работни познания по Microsoft Office, включително Excel, Outlook и Word.
- Добри организационни и комуникационни умения.
- Умение за работа по няколко задачи и определяне на приоритети.
- Точност и внимание при водене на документация.
- Опитът в склад или логистика е полезен, но не е задължителен.
- Екипен подход, инициативност и готовност за сътрудничество.
- Умение за самостоятелна работа и поемане на отговорност за задачите.
- Положително отношение и фокус върху нуждите на клиентите.
- Кандидатите трябва да преминат необходимите проверки за право на работа.
- На някои обекти се изискват препоръки за пет години назад и проверка на съдебното минало.
Придобивки
- Допълнителен платен годишен отпуск от началото, който се увеличава с трудовия стаж.
- Схема за замяна на част от заплатата за автомобили с ултраниски емисии.
- Схема за замяна на част от заплатата за велосипед.
- Приложение WeCare за подкрепа на физическото и психичното благосъстояние, включително достъп до личен лекар за вас и вашите лица на издръжка.
- Приложение LifeWorks с възстановяване на средства и отстъпки в магазини и онлайн търговци.
- Животозастраховане с достъп до специализирана подкрепа при наследствени производства.
- Конкурентен пакет за възнаграждение.