DSV - Global Transport and Logistics er et globalt transport- og logistikkselskap som hjelper virksomheter med å flytte, lagre og håndtere varer gjennom nettverk for fly-, sjø-, vei- og jernbanetransport. Tjenestene omfatter kontraktslogistikk, lagerhold og støtte til forsyningskjeden, supplert med digitale verktøy som myDSV, forsendelsessporing samt API- eller EDI-tilkobling for bestilling og oversikt. DSV betjener sektorer som bilindustrien, helsesektoren, luft- og romfart samt forbruksvarer, med et omfattende internasjonalt nettverk som fokuserer på operasjonell effektivitet, innovasjon og mer bærekraftig logistikk.
Administrativ assistent på deltid, Tamworth
Gi administrativ støtte på deltid ved DSVs logistikksenter i Tamworth, med oppgaver innen lokaler, lagerstyring, etterlevelse og kontorarbeid. Koordiner forbruksvarer, leverandører, registre, vedlikeholdsforespørsler og entreprenørarbeid.
Beskrivelse
- Støtt eiendomsforvaltningen og håndter forbruksvarer på arbeidsstedet.
- Bestill og følg opp lagerbeholdningen av personlig verneutstyr, kontorrekvisita, rengjøringsprodukter og velferdsartikler.
- Følg med på forbruket og før nøyaktige lagerregistre.
- Koordiner med leverandører og opprett innkjøpsordrer ved behov.
- Håndter oppgaver knyttet til lokalene, som vedlikeholdsforespørsler og koordinering av entreprenører.
- Før registre over inspeksjoner, revisjoner og etterlevelse på arbeidsstedet.
- Følg opp problemer med lokalene og rapporter dem til relevante avdelinger.
- Bidra til administrasjon av helse- og sikkerhetsdokumentasjon.
- Gi generell kontorstøtte, inkludert arkivering, dataregistrering og rapportering.
- Utfør administrative oppgaver nøyaktig og innen avtalte tidsfrister.
Krav
- Tidligere administrativ erfaring er ønskelig.
- Grunnleggende kjennskap til Microsoft Office, inkludert Excel, Outlook og Word.
- Gode organisasjons- og kommunikasjonsevner.
- Evne til å håndtere flere oppgaver og prioriteringer.
- Nøyaktig og oppmerksom ved vedlikehold av registre.
- Erfaring fra lager eller logistikk er nyttig, men ikke et krav.
- Samarbeidsorientert og proaktiv tilnærming til teamarbeid.
- Evne til å arbeide selvstendig og ta ansvar for oppgaver.
- Positiv innstilling og fokus på kundenes behov.
- Kandidater må gjennomføre de nødvendige kontrollene av retten til å arbeide.
- Noen arbeidssteder krever referanser og politiattest for de siste fem årene.
Fordeler
- Utvidet årlig ferie fra første dag, med økning etter hvert som ansienniteten øker.
- Lønnstrekkordning for biler med svært lave utslipp.
- Lønnstrekkordning for sykler.
- WeCare-appen tilbyr støtte for fysisk og psykisk velvære, inkludert tilgang til fastlege for deg og dine forsørgede.
- LifeWorks-appen tilbyr cashback og rabatter hos butikker og nettbutikker.
- Livsforsikring med tilgang til spesialisert bistand ved skifteoppgjør.
- Konkurransedyktig lønnspakke.