DSV - Global Transport and Logistics è un’azienda globale di spedizioni e logistica che aiuta le imprese a trasportare, stoccare e gestire le merci attraverso reti aeree, marittime, stradali e ferroviarie. I suoi servizi comprendono la logistica a contratto, il magazzinaggio e il supporto alla catena di approvvigionamento, affiancati da strumenti digitali come myDSV, il monitoraggio delle spedizioni e la connettività tramite API o EDI per le prenotazioni e la visibilità. DSV opera in settori come quello automobilistico, sanitario, aerospaziale e dei beni di consumo, con un’ampia rete internazionale focalizzata sull’efficienza operativa, sull’innovazione e su una logistica più sostenibile.
Assistente amministrativo part-time, Tamworth
Fornisci supporto amministrativo part-time presso il centro logistico DSV di Tamworth, occupandoti delle strutture, del controllo delle scorte, della conformità e delle attività d’ufficio. Coordina forniture, fornitori, registri, richieste di manutenzione e attività dei collaboratori esterni.
Descrizione
- Supportare la gestione delle strutture e amministrare i materiali di consumo del sito.
- Ordinare e monitorare le scorte di dispositivi di protezione individuale, cancelleria, prodotti per la pulizia e forniture per il personale.
- Monitorare i consumi e mantenere registri di inventario accurati.
- Coordinarsi con i fornitori ed emettere ordini di acquisto quando necessario.
- Gestire le attività relative alle strutture, come le richieste di manutenzione e il coordinamento dei collaboratori esterni.
- Mantenere la documentazione per le ispezioni del sito, gli audit e la conformità.
- Monitorare i problemi relativi alle strutture e segnalarli ai reparti competenti.
- Collaborare alla gestione della documentazione in materia di salute e sicurezza.
- Fornire supporto generale all’ufficio, comprese archiviazione, inserimento dati e reportistica.
- Completare le attività amministrative con precisione e nei tempi concordati.
Requisiti
- È preferibile una precedente esperienza amministrativa.
- Conoscenza operativa di Microsoft Office, inclusi Excel, Outlook e Word.
- Ottime capacità organizzative e comunicative.
- Capacità di gestire più attività e priorità.
- Precisione e attenzione nella gestione dei registri.
- L’esperienza in magazzino o nella logistica è utile, ma non indispensabile.
- Approccio collaborativo e proattivo al lavoro di squadra.
- Capacità di lavorare in autonomia e assumersi la responsabilità delle attività.
- Atteggiamento positivo e attenzione alle esigenze dei clienti.
- I candidati devono completare i controlli richiesti sul diritto al lavoro.
- Alcuni siti richiedono referenze degli ultimi cinque anni e verifiche dei precedenti penali.
Benefit
- Ferie annuali aggiuntive fin dall’inizio, con incrementi in base all’anzianità di servizio.
- Piano auto con sacrificio salariale per veicoli a emissioni ultrabasse.
- Piano bici con sacrificio salariale.
- App WeCare per il supporto al benessere fisico e mentale, incluso l’accesso a un medico di base per te e le persone a tuo carico.
- App LifeWorks con cashback e sconti presso negozi e rivenditori online.
- Assicurazione sulla vita con accesso a supporto specialistico in materia successoria.
- Pacchetto retributivo competitivo.