DSV je globální spediční a logistická společnost, která pomáhá firmám přepravovat, skladovat a spravovat zboží prostřednictvím leteckých, námořních, silničních a železničních sítí. Její služby zahrnují smluvní logistiku, skladování a podporu dodavatelského řetězce, doplněné o digitální nástroje, jako jsou myDSV, sledování zásilek a připojení prostřednictvím API nebo EDI pro rezervaci přeprav a přehled o jejich průběhu. DSV působí v odvětvích, mezi něž patří automobilový průmysl, zdravotnictví, letecký a kosmický průmysl a spotřební zboží, a díky rozsáhlé mezinárodní síti se zaměřuje na provozní efektivitu, inovace a udržitelnější logistiku.
Administrativní asistent na částečný úvazek, Tamworth
Zajišťujte administrativní podporu v logistickém areálu DSV v Tamworthu a věnujte se správě zařízení, zásobám, dodržování předpisů a kancelářským úkolům. Koordinujte dodávky, dodavatele, záznamy, požadavky na údržbu a činnost dodavatelů.
Popis
- Podporujte správu zařízení a zajišťujte spotřební materiál v areálu.
- Objednávejte a sledujte zásoby osobních ochranných prostředků, kancelářských potřeb, čisticích prostředků a vybavení pro zaměstnance.
- Sledujte spotřebu a veďte přesnou evidenci zásob.
- Koordinujte spolupráci s dodavateli a podle potřeby vystavujte objednávky.
- Zajišťujte úkoly související s areálem, například požadavky na údržbu a koordinaci dodavatelů.
- Veďte záznamy o kontrolách areálu, auditech a dodržování předpisů.
- Sledujte problémy v areálu a oznamujte je příslušným oddělením.
- Pomáhejte s administrací dokumentace o bezpečnosti a ochraně zdraví při práci.
- Poskytujte všeobecnou kancelářskou podporu včetně archivace, zadávání dat a přípravy výkazů.
- Administrativní práci vykonávejte přesně a v dohodnutých termínech.
Požadavky
- Předchozí administrativní zkušenosti jsou výhodou.
- Praktická znalost Microsoft Office včetně Excelu, Outlooku a Wordu.
- Dobré organizační a komunikační schopnosti.
- Schopnost zvládat více úkolů a určovat priority.
- Přesnost a pečlivost při vedení záznamů.
- Zkušenosti ze skladu nebo logistiky jsou užitečné, ale nejsou podmínkou.
- Týmový a aktivní přístup ke spolupráci.
- Schopnost pracovat samostatně a nést odpovědnost za úkoly.
- Pozitivní přístup a zaměření na potřeby zákazníků.
- Uchazeči musí absolvovat požadované kontroly oprávnění k práci.
- Některé provozy vyžadují reference za pět let a kontrolu trestní bezúhonnosti.
Benefity
- Nadstandardní dovolená od začátku pracovního poměru, která se prodlužuje s délkou zaměstnání.
- Program nákupu vozidel s velmi nízkými emisemi formou srážek ze mzdy.
- Program nákupu jízdních kol formou srážek ze mzdy.
- Aplikace WeCare podporující fyzickou a duševní pohodu, včetně přístupu k praktickému lékaři pro vás a vaše vyživované osoby.
- Aplikace LifeWorks nabízející vrácení části výdajů a slevy v kamenných i internetových obchodech.
- Životní pojištění s přístupem ke specializované podpoře v pozůstalostních záležitostech.
- Konkurenceschopný balíček odměňování.