DSV — глобальная компания в сфере экспедирования грузов и логистики, помогающая бизнесу перевозить, хранить и управлять товарами через воздушные, морские, автомобильные и железнодорожные сети. В её услуги входят контрактная логистика, складирование и поддержка цепочек поставок, дополненные цифровыми инструментами, такими как myDSV, отслеживание отправлений и подключение по API или EDI для оформления перевозок и контроля их статуса. DSV обслуживает такие отрасли, как автомобилестроение, здравоохранение, аэрокосмическая промышленность и потребительские товары, опираясь на широкую международную сеть и уделяя внимание операционной эффективности, инновациям и более устойчивой логистике.
Административный помощник на неполный рабочий день, Тамворт
Оказывайте административную поддержку на логистическом объекте DSV в Тамворте, занимаясь инфраструктурой, учетом запасов, соблюдением требований и офисными задачами. Координируйте поставки, работу поставщиков, документацию, заявки на обслуживание и деятельность подрядчиков.
Описание
- Поддерживайте управление объектами и ведите учет расходных материалов на площадке.
- Заказывайте и отслеживайте запасы СИЗ, канцелярских товаров, чистящих средств и товаров для бытовых нужд сотрудников.
- Контролируйте расход материалов и ведите точный учет запасов.
- Координируйте работу с поставщиками и при необходимости оформляйте заказы на закупку.
- Выполняйте задачи по обслуживанию объекта, включая заявки на ремонт и координацию подрядчиков.
- Ведите документацию по проверкам объекта, аудитам и соблюдению требований.
- Отслеживайте проблемы с инфраструктурой и сообщайте о них соответствующим отделам.
- Помогайте вести документацию по охране труда и технике безопасности.
- Оказывайте общую офисную поддержку: ведите архив, вводите данные и готовьте отчеты.
- Выполняйте административную работу точно и в согласованные сроки.
Требования
- Предпочтителен опыт административной работы.
- Практическое знание Microsoft Office, включая Excel, Outlook и Word.
- Хорошие навыки организации работы и коммуникации.
- Умение работать с несколькими задачами и расставлять приоритеты.
- Точность и внимательность при ведении документации.
- Опыт работы на складе или в логистике будет полезен, но не обязателен.
- Умение работать в команде, инициативность и готовность к сотрудничеству.
- Способность работать самостоятельно и отвечать за выполнение задач.
- Позитивный настрой и ориентация на потребности клиентов.
- Кандидатам необходимо пройти обязательные проверки права на работу.
- На некоторых объектах требуется предоставить рекомендации за пять лет и пройти проверку на судимость.
Преимущества
- Расширенный отпуск с первого дня работы, продолжительность которого увеличивается с выслугой лет.
- Программа покупки автомобилей с ультранизким уровнем выбросов за счет удержаний из зарплаты.
- Программа покупки велосипедов за счет удержаний из зарплаты.
- Приложение WeCare для поддержки физического и психического благополучия, включая доступ к врачу общей практики для вас и ваших иждивенцев.
- Приложение LifeWorks с возвратом части расходов и скидками в обычных и интернет-магазинах.
- Страхование жизни и доступ к специализированной поддержке по вопросам наследства.
- Конкурентоспособный пакет оплаты труда.